Cómo configurar informes automáticos por correo electrónico
StaffCounter permite a los gerentes recibir automáticamente informes detallados de actividad por correo electrónico. Los informes pueden configurarse individualmente para cada dispositivo o para departamentos completos, lo que garantiza un monitoreo eficiente y decisiones oportunas.
Para configurar un informe para un dispositivo específico, vaya a la lista de empleados y haga clic en el botón Editar junto al dispositivo correspondiente. Luego aparecerá el botón Programar, que abrirá la ventana de configuración para ese dispositivo.
Los informes a nivel de dispositivo están disponibles con las suscripciones Standard y Professional. En el cuadro de diálogo Nuevo informe, puede definir el tipo de informe:
- Registro – Entradas del registro del sistema
- Vista diaria – Resumen de las horas de trabajo
- Web – Uso de Internet
- Aplicaciones – Estadísticas de uso de aplicaciones
- Mensajes – Actividad de comunicación
Puede definir la frecuencia del informe: diaria, semanal o mensual. Use el campo Cada para establecer la hora específica de entrega.
Ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo E-mail. Esta dirección puede diferir de la utilizada para iniciar sesión en el sistema.
Asegúrese de marcar la casilla Activo y luego haga clic en Agregar informe.
Una vez creado, aparecerá una lista con los informes programados. Nota: la suscripción Standard permite un informe por dispositivo. La suscripción Professional permite hasta cinco informes distintos por empleado.
Para configurar informes para todo un departamento, vaya a Configuración > Informes y seleccione el departamento deseado.
Defina el horario para los informes resumidos y elija si desea recibir alertas sobre infracciones. Ingrese la dirección de correo electrónico de destino y haga clic en Guardar configuración.
