Informes por tiempo y aplicaciones usadas
Los informes se generan cada 10 minutos basándose en la información transmitida desde el dispositivo y almacenada en nuestra base de datos. Para recibir informes confiables, entra en la configuración y establece la hora de inicio y fin de la jornada laboral. Además, es recomendable visitar la página de categorías y definir qué tan productiva es cada aplicación y URL para tu empresa.
Configuración de inicio y fin de la jornada laboral.
En la sección Horario y Vacaciones, debes especificar para cada departamento (por ejemplo, el departamento de Oficina) los días laborales, horas de trabajo y la jornada laboral más corta. Según estos indicadores, el software de monitoreo de empleados calculará llegadas tardías y horas extra, además de enviar al correo electrónico del gerente todas las violaciones de disciplina laboral, como:
- llegadas tarde;
- salida anticipada del empleado del trabajo;
- ausencia del empleado en el día laboral actual;
- etc.
Además, cada día, una hora después del final de la jornada laboral, el sistema de control de tiempo envía al gerente un informe diario (al final de la semana — semanal y al final del mes — mensual) de todos los empleados, separados por departamento.
Configuración de categorías productivas, improductivas o neutrales.
El tiempo total de funcionamiento se divide en tres valores: productivo, improductivo y neutral. La configuración presentada del sistema de control del tiempo de trabajo es necesaria para “entrenar” el programa en el cálculo correcto de la productividad. Inicialmente, el programa no sabe qué categorías pertenecen a qué tipo de trabajo. Para esto, necesitas “ayudar” al sistema a comprenderlo y así mostrar correctamente los resultados del departamento.
Según nuestra experiencia, predefinimos estas categorías sobre cómo considerar la productividad, pero tú, conociendo las particularidades de tu empresa, puedes redefinir estos valores.
Configuración de la categoría de productividad de cada aplicación y dirección web.
Durante el trabajo, aparecen nuevos sitios y aplicaciones con los que tu empleado interactúa. Para que no caigan en la sección “Sin categoría”, debes ir a esta sección de configuración una vez a la semana o al mes y determinar a qué categoría pertenece cada sitio web o aplicación. De esto depende la precisión del cálculo de la productividad laboral de cada empleado.
Informe por tiempo y aplicaciones.
Monitoreo del tiempo de los empleados en aplicaciones.
El informe de tiempo muestra claramente cuánto tiempo el empleado pasó en programas y sitios web.
Monitoreo del tiempo de los empleados por categoría.
Los informes por tiempo muestran claramente qué tan productivo ha sido un empleado en tu empresa. El tiempo total de trabajo se divide en tres valores: productivo, improductivo o neutral.
