Особенности контроля фрилансеров

Работа с удаленными сотрудниками с каждым годом становится все популярнее. И речь сейчас идет не о тех, кто был вынужден перейти на удаленное сотрудничество из-за пандемии, а о фрилансерах. То есть о тех, кто самостоятельно выбрал именно такой способ предоставления услуг и выполнения работы.

Фрилансер или штатный сотрудник?

Когда перед руководителем стоит выбор: нанять сотрудника в штат или выбрать фрилансера, нужно взвесить все за и против. И только после этого принимать решение. Так, фрилансер может быть более экономным вариантом, так как для него не нужно организовывать рабочее место, а в некоторых случая соглашение с таким работником предполагает сокращение налоговых выплат. Кроме того, именно на рынке фрилансеров можно найти специалиста требуемой квалификации. Он может находиться не просто в другом городе, а на другом континенте. В то же время, штатный сотрудник – это уверенность в его доступности в любое время в рамках рабочего, возможность контролировать его деятельность и вовремя реагировать на отклонения от графика выполнения поставленных задач. Поэтому, при выборе фрилансеров необходимо задуматься и о том, как контролировать их деятельность и отслеживать продуктивность.

Особенности контроля фрилансеров, работающих за компьютером

Работа, которую можно выполнять удаленно, может быть достаточно разнообразной. Но мы предлагаем остановиться на контроле удаленных сотрудников, выполняющих свои трудовые обязанности на ПК. Обычно это программисты, контентщики, копирайтеры, дизайнеры, тестировщики и пр. То есть люди, чья профессиональная деятельность требует нахождения онлайн, использования ряда приложений и программ, а также написания (создания) определенного цифрового продукта.

В чем же состоит особенность контроля фрилансеров такого типа? В первую очередь, контроль необходим для соблюдения сроков выполнения заказа. То есть руководитель проекта, который нанимает фрилансера, должен быть уверен не только в своевременном получении готового заказа, но и в том, на каком этапе это выполнение находится. Именно для таких ситуаций идеально подходят программы контроля удаленных сотрудников.

Применение StaffCounter для мониторинга фрилансеров

Если на данном этапе чтения у вас возник вопрос, а законно ли вообще отслеживать действия фрилансера за его собственным компьютером, рекомендуем прочитать наш материал на эту тему. Ниже мы рассмотрим особенности применения StaffCounter при работе с фрилансерами.

Контроль времени

Программа позволяет отслеживать начала и конец рабочего дня, а также учитывает перерывы. Это очень важно, если вы оплачиваете работу фрилансера почасово.

Контроль продуктивности

StaffCounter позволяет назначать продуктивные и непродуктивные приложения, благодаря чему менеджер получает полный отчет по тому, чем конкретно занимался фрилансер в период указанного времени: имело ли это отношение к работе или это были развлечения, работа на других заказчиков и т.д.

Анализ стадии выполнения заказа

Менеджер может проанализировать, на какой стадии находится выполнение заказа благодаря скриншотам экрана фрилансера, а также количеству часов, потраченных на использование продуктивных приложений.

—

Программа контроля продуктивности сотрудников StaffCounter позволяет собирать все необходимые данные и формировать итоговые отчеты с графиками и диаграммами как по одному удаленному сотруднику, так и по фриланс-отделу. Эти данные попадают руководителю проекта на email в доступной форме, что делает приложение максимально удобным и эффективным для мониторинга фрилансеров.

Регистрация в облачном сервисе StaffCounter или подробнее о локальном сервере StaffCounter.