Настройки работы агентов StaffCounter и отделов компании

Для того чтобы получить необходимые данные и статистику работы устройства, необходимо правильно настроить работу агентов StaffCounter и график работы отделов вашего предприятия

Для каждого отдела можно установить следующие настройки работы агентов StaffCounter:

Общие настройки 

– Записывать имена приложений;
– Записывать сообщения Skype (только для Windows OS);
– Вести статистику набора текста (Windows, MacOS, Linux);
– Установить интервал загрузки данных в облако или локальный сервер. (По умолчанию: 10 минут);
– Выполнять фоновую аудио запись разговоров с микрофона компьютера (Windows, MacOS).

Настройки для ПК

– Вести учет использования интернета;
– Показывать иконку StaffCounter в системном трее;
– Разрешить пользователю видеть отчёт своей продуктивности;
– Разрешить пользователю останавливать/перезапускать мониторинг;
– Запись заголовка окна для учета работы в проектах;
– Глубокий мониторинг (только для Windows OS);
– Время между снимками web-камеры (мин) – (0 – не делать вообще);
– Время между Скриншотами экрана (мин) – (0 – не делать вообще);
– Добавлять эффект размытия на скриншоты для конфиденциальности;
– Уровень чувствительности микрофона к записи (только для Windows, MacOS);
– Длительность простоя сотрудника, после которой начинает считаться пауза (сек);
– Вести контроль за всеми пользователями ПК;
– Сколько дней хранить логи и скриншоты на компьютерах подчинённых? (0 – удалять сразу).

Данная опция предназначена для того, чтобы была возможность показывать или скрывать иконку программы StaffCounter в системном трее. 

Если не показывать иконку, то пользователю также не будут доступны следующие опции:
– остановка / перезапуск мониторинга
– просмотр отчета о собственной продуктивности
– информация о данных, которые собирает программа (только для Windows OS)
– принудительное обновление настроек программы с сервера (только для Windows OS)

Для того что включить / отключить показ иконки StaffCounter в системном трее, необходимо зайти в настройки и указать нужное значение в параметре:

Показывать иконку StaffCounter в системном трее.

Рабочие дни необходимо указать для того, чтобы система StaffCounter правильно считала сверхурочные часы и высылала отчеты.
Рабочие дни.

Рабочие часы необходимо указать для того, чтобы система StaffCounter правильно считала опоздания, перерывы и сверхурочные часы. Также от времени окончания работы отдела зависит время получения отчета на Email. Отчеты приходят спустя 1-2 часа после окончания работы отдела.
Рабочие часы.

Наименьшая длительность рабочего дня необходимо для того, что бы система StaffCounter засчитала данный рабочий день как отработанный, иначе он не будет считаться отгулом, а также будет приходить уведомление о нарушении работы сотрудников в этот день на Email работодателя.   
Наименьшая длительность рабочего дня.

Праздники также необходимо указывать для того, чтобы система StaffCounter правильно считала сверхурочные часы и высылала отчеты.
Праздники.

Для того чтобы быть в курсе событий работы отделов, не заходя в систему StaffCounter, руководитель может настроить получение ежедневных, еженедельных, ежемесячных отчетов на свой email, а также оповещение о нарушениях. Владелец учетной записи в системе StaffCounter может добавить дополнительно Email-ы руководителей отделов для получения необходимых отчетов. 
Отчеты приходят спустя 1-2 часа после окончания работы отдела, указанного в настройках графика работы.
Настройка получение отчетов на Email

Для каждого сотрудника можно указать когда он уходит в отпуск. Эти данные необходимы для того, чтобы система учета не считала данные дни отгулами, и не высылала отчеты от нарушениях в работе данного сотрудника. 

График отпусков.

Для каждого отдела вы можете установить какие категории из перечисленных будут считаться:
– продуктивными;
– нейтральными;
– не продуктивными.

Далее вы сможете каждое приложение, в котором работал сотрудник, привязать к одной из категорий. Это необходимо для того, чтобы система StaffCounter сформировала отчет по тому, насколько продуктивно работал сотрудник – отчет о продуктивности.

Настройка категорий продуктивности.

В данном разделе вы можете настроить к какой категории относиться приложение, в котором работал сотрудник. Это необходимо для того, чтобы получить корректный отчет о продуктивности сотрудника или отдела.
Если вы ничего не укажите, то в все приложения будут попадать в категорию – “Без категории”

Также в этом разделе вы сможете отсортировать уже разбитые приложения по категориям по другому, если что то изменилось в работе компании.

Одно и тоже приложение может быть в разных категориях, для разных отделов, так как один раздел данное приложение (например youtube) использует для работы, а другой отдел в качестве развлечения. 

Настройка категории продуктивности для приложений.

Вы можете предоставить разрешение на просмотр аналитики вашего отдела\сотрудников другим пользователям проекта Staffcounter или получить это разрешение.

Это необходимо для того чтобы, имея всех сотрудников в одной учетной записи, ее владелец мог предоставить разрешение на просмотр данных определенного отдела другому сотруднику компании, например: руководителю данного отдела.