Система учета рабочего времени: прошлое, настоящее, будущее

Учет рабочего времени сотрудников – далеко не новое направление в управлении персоналом. Это необходимое условие для результативной работы, корректировки финансовых и временных затрат и эффективного использования производственных ресурсов.

В условиях современной конкуренции именно от руководителя зависит успех и процветание компании. А для эффективного руководства необходимы знания и понимание того, что делают подчиненные, сколько времени они на это тратят и какой результат приносит каждый отдельный сотрудник.

Для чего нужна система учета рабочего времени

Рабочее время – это календарное время, которое сотрудник затрачивает на выполнение своих трудовых обязанностей. При этом затраченное рабочее время включает в себя трудовой день с учетом обеденного времени и перерывов, установленных законодательством для данного вида работ, а также номинальный показатель времени, установленный регламентом.

Система контроля учета рабочего времени необходима для:

• Оценки использованных трудовых ресурсов;
• Разумного распределения обязанностей;
• Исключения дублирования работы;
• Отслеживания посещаемости;
• Корректировки начисления заработной платы;
• Поддержки дисциплины и продуктивности сотрудников.

Историческая справка

Кстати, в начале прошлого века учет рабочего времени велся путем ведения табелей – то есть табличек, в которые вписывались имена и время начала рабочего дня и время завершения. Процедура учета была следующей: человек приходил на рабочее место, отмечался в табеле, за который отвечал табельщик – специальный работник, затем работал, и на выходе также отмечался в табеле. Позже появились так называемые табельные жетоны, которые каждый сотрудник снимал с крючка, когда начинал свой рабочий день, и вешал на место во время перерывов, обеда и завершения рабочего дня. В дополнение к табельному учету, жетоны позволяли контролировать отсутствие работника на месте в течение дня.

Со временем предприятия стали вводить более современную систему учета рабочего времени сотрудников. Так стали появляться хронографы – специальные автоматы, которые пробивали время на табельных карточках при входе и выходе с предприятия. Такие автоматы было сложно обмануть, да и человеческий фактор также исключался.

Виды систем учета рабочего времени

Контроль и учет рабочего времени сотрудников в наше время может вестись разными способами. От табельного учета, до ультрасовременных интеллектуальных систем контроля доступа. Все зависит от направления деятельности компании, а также от финансовых возможностей. Различают два направления учета:

Суммированный учет рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени ведется в том случае, если сотрудник работает разное количество часов ежедневно или еженедельно, при этом общая сумма часов за месяц или год не превышает выделенной для данного направления деятельности.

Несуммированный учет рабочего времени

Если сотрудник работает фиксированное количество часов в день или неделю, то ведется несуммированный учет рабочего времени. Это наиболее распространенный подход к учету рабочего времени сотрудников.

Каждый из них необходим для точного понимания работы сотрудника, а также того, как именно используются трудовые ресурсы, насколько эффективно затрачивается время и как можно избежать накладок по выполнению задач.

Современные системы учета рабочего времени

В наши дни наиболее распространенными являются электронные системы учета рабочего времени, которые также могут включать в себя контроль доступа. Так система СКУД (система контроля и управления доступом) позволяет контролировать доступ работника на объект и ведет учет рабочего времени.

При этом контроль доступа может осуществляться при входе в здание, на определенный участок или в кабинет посредством магнитных карт, персонального кода или биометрической системы учета рабочего времени и доступа. Последняя включает в себя систему учета рабочего времени по отпечатку пальца, по анализу лица, голоса и сетчатки глаза.

Однако, каждая из этих систем ограничивается данными о начале рабочего времени и его завершении (в некоторых случаях учитываются перерывы, если система установлена на входе в кабинет). Для эффективного учета рабочего времени сотрудников необходимо использовать дополнительные приложения, которые смогут отслеживать не только начало и конец рабочего дня, но и перерывы, обед, использование приложений и многое другое.

Система учета рабочего времени StaffCounter

Использование системы учета рабочего времени StaffCounter в компаниях разного типа позволяет максимально эффективно настроить рабочий процесс, исключив риски простоев, снижения продуктивности и смещения сроков выполнения задач.

StaffCounter включает в себя учет начала и конца рабочего времени, то есть фактического времени, когда работник включил компьютер и запустил необходимые приложения. Программа также ведет учет перерывов, показывая на выходе фактическое отработанное время и уровень продуктивности в соответствии с заданными параметрами.

Как и в случае с табельным учетом, StaffCounter помогает отслеживать опоздания, фиксирует переработки, и благоприятно сказывается на уровне дисциплины. Тем самым налаживая рабочий процесс и облегчая систему формирования заработной платы в соответствии с отработанными часами.

Для руководителя высшего звена необходимо точно знать, кто и как работает в его команде, какие риски могут возникнуть, как их предотвратить, и на что следует обратить внимание. Программа учета рабочего времени сотрудников StaffCounter – это наиболее удобный инструмент для управления человеческими ресурсами в компании, включающий в себя не только учет времени, но и контроль продуктивности и обеспечение безопасности. С нами управление персоналом становится проще и эффективнее.

Зарегистрироваться и получить 15 дней триала пакета Standard