Как подружить сотрудников с программой StaffCounter
Итак, Вы приобрели StaffCounter и готовы установить его на офисных компьютерах. Ваше желание знать, на что подчиненные тратят рабочее время, за которое Вы платите, закономерно. Стоит ли говорить сотрудникам, что с этого момента начнется мониторинг их рабочей деятельности, наблюдение за компьютером персонала?
При правильном информировании о возможностях и задачах StaffCounter, коллектив не будет воспринимать программу как Ваше желание установить тотальный контроль и тайную слежку за подчиненными, а наоборот, получит мощный стимул рационально и продуктивно использовать рабочее время. Важно грамотно объяснить подчиненным, что такое StaffCounter и в чем его польза для них самих. В итоге, установка программы повысит эффективность сотрудников и выведет Вашу компанию на новый уровень. На что обратить внимание, при знакомстве сотрудников с программой StaffCounter?
- Как правило, больше всего людей возмущает мысль не о контроле рабочего процесса, а о возможности начальства «следить» за их частной жизнью. В случае установки StaffCounter, это недовольство легко пресечь. Коллектив должен понять простую вещь – если на работе сотрудник работает, а не чатится или болтается в соцсетях, то и у руководителя нет ни малейшей возможности для вторжения в частную жизнь работника.
Рекомендации просты и разумны: для работы использовать корпоративную электронную почту; если необходимо решать какие-то рабочие моменты по Skype или в соцсетях – пожалуйста, но эти данные будут фиксироваться, о чем сотрудник должен знать. Такая постановка вопроса повысит самодисциплину работников, избавит Вас от ненужных подозрений и поможет сохранить доброжелательную атмосферу в коллективе.
Еще одно неоспоримое преимущество, которое StaffCounter дает сотрудникам – их работа на благо компании будет отмечена. Возникают ситуации, когда оплата сверхурочной работы вызывает закономерные разногласия. Работодатель хочет быть уверен, что платит именно за максимальную отдачу делу, а не за нерациональное использование рабочего времени. Как проверить по какой причине сотрудник перерабатывает? Поможет StaffCounter. Программа предоставит объективные данные по рабочему дню, сверхурочным часам и по продуктивности затраченного времени.
Чтобы стимулировать максимальную отдачу коллектива, Вы можете ввести систему поощрений лучших работников. Это – отличная мотивация для сотрудников решать рабочие задачи качественно и без задержек. А Вы будете уверены, что человек действительно заслужил свою премию.
Чтобы избежать недоразумений в оценке продуктивности труда коллектива, следует четко определить – работа с какими программами, приложениями и веб-ресурсами будет фиксироваться как продуктивная. Конечно, в случае разных обязанностей сотрудников, подобный список будет меняться. Программы, используемые бухгалтером, вряд ли будут продуктивны в случае работы рекламного отдела.
Также можно установить санкции за нерациональное использование рабочего времени, например, за просмотр фильмов, интернет – игры и т.д. Это отобьет желание сотрудников заниматься чем угодно, но не своими обязанностями.
В некоторых случаях, решение рабочих задач требует активности сотрудника в социальных сетях. Например, для сотрудников отдела по рекламе, маркетингу и специалистов по продажам соцсети необходимы в качестве рабочих инструментов. Для таких случаев создайте список наиболее эффективных интернет-ресурсов и разработайте конкретный свод правил поведения в социальных сетях, исходя из обязанностей сотрудника. Это избавит и Вас и работника от разного рода недоразумений.
StaffCounter – точный и объективный наблюдатель за ходом рабочих процессов. Подчеркните тот факт, что тем, кто работает, StaffCounter ни в чем мешать не будет. Ну, а тем, кто пускал начальству пыль в глаза, придется начать работать и работать эффективно.