Особенности контроля сотрудников IT компании
Управление IT-бизнесом – это сложный процесс, требующий внимания, системного подхода и высочайшего уровня контроля и безопасности. Чем больше компания, тем сложнее выстраивается система менеджмента, и тем тяжелее наладить процесс отчетности и уровней ответственности. А если добавить к штатным сотрудникам фрилансеров, то задача может показаться неподъемной.
На что обратить внимание при оптимизации системы контроля сотрудников IT компании?
Исследователи говорят, каждый сотрудник тратит на не связанные с работой дела до 8 часов в неделю. А в некоторых особо тяжелых случаях, эта цифра удваивается, а иногда и утраивается. Если перевести эти часы в денежный эквивалент, то можно без труда понять, сколько вы теряете на каждом сотруднике. Отсюда следует ответ – очень важно контролировать время и продуктивность сотрудников IT компании.
Контроль продуктивности сотрудников IT компании
Продуктивность сотрудников IT компании может быть измерена несколькими способами.
В первую очередь, это количество и качество готового продукта на выходе. Это может быть программное обеспечение, иллюстрации, сайты, другие информационные разработки. Но все это – результат командной работы, в то время как каждый отдельный программист работает в своем собственном ритме и выдает конкретный объем кода, а дизайнер рисует определенное количество иллюстраций.
Для того чтобы измерить продуктивность каждого конкретного сотрудника, необходимо систематизировать и автоматизировать систему учета продуктивности. Это возможно сделать путем установки единого приложения на все компьютеры, задействованные в работе вашей IT компании.
Если вы еще не используете систему мониторинга продуктивности персонала StaffCounter, то сейчас самое время начать.
В первую очередь, это поможет вам настроить систему управления персоналом и оптимизировать распределение обязанностей. Мониторинг продуктивности персонала StaffCounter включает в себя:
- Анализ программ и приложений, используемых во время рабочего дня
- Присваивание меток «продуктивное приложение», «непродуктивное приложение», «нейтральное приложение»
- Контроль использования непродуктивных программ
- Анализ результата использования тех или иных программ
- Регулярные отчеты и экстренные оповещения
Программа мониторинга продуктивности персонала StaffCounter идеально подходит как для отслеживания работы сотрудников, находящихся в офисе, так и тех, кто работает удаленно. Подробнее о контроле работы фрилансеров можно почитать тут.
Контроль рабочего времени сотрудников IT компании
Если с продуктивностью все более или менее понятно, остается еще один немаловажный фактор, на который стоит обратить внимание – это контроль рабочего времени сотрудников IT компании. Все мы знаем, что программисты, дизайнеры и многие другие представители IT профессий – люди творческие и, зачастую, не очень дисциплинированные. Поэтому контроль рабочего времени в сочетании с анализом продуктивности могут поднять эффективность работы вашей компании в несколько раз.
—
Контроль рабочего времени StaffCounter включает в себя:
Контроль начала и конца рабочего дня
Это показатель очень важен, если ваши сотрудники работают по свободному графику, часто опаздывают или задерживаются. Проанализировав общую картину, руководитель отдела или всей компании может оптимизировать работу сотрудников, сместить время начала рабочего дня, разгрузить тех, кому не хватает 8 часов, а также принять меры в отношении тех, кто опаздывает или уходит раньше.
Контроль перерывов
Существует два типа перерывов: обоснованные и необоснованные. К первым относят перерывы на обед и несколько пятиминутных перерывов в течение рабочего дня. Ко вторым – все то время, которое человек провел за компьютером, пользуясь непродуктивными программами, общение с коллегами по нерабочим вопросам, сон в рабочее время и пр. Именно благодаря контролю перерывов можно выяснить, на что сотрудник тратит рабочее время. И, соответственно, принять меры и сократить расходы компании на оплату непродуктивного времени.
Решение от StaffCounter
Система мониторинга продуктивности персонала и контроль рабочего времени StaffCounter это эффективное решение для контроля сотрудников IT компаний. StaffCounter включает в себя все необходимые инструменты для управления как крупными, так и небольшими компаниями, чья основная деятельность связана с работой за ПК или ноутбуками. Система позволяет вести учет рабочего времени, анализирует продуктивность и заботится о безопасности информации, сроках сдачи проектов и других немаловажных аспектах деятельности любого бизнеса. Попробуйте StaffCounter сегодня, и вы останетесь довольны.
