Cum se configurează rapoartele automate prin e-mail

StaffCounter permite managerilor să primească automat rapoarte detaliate de activitate prin e-mail. Rapoartele pot fi configurate individual pentru fiecare dispozitiv sau pentru departamente întregi, asigurând o monitorizare eficientă și luarea deciziilor în timp util.

Pentru a configura un raport pentru un anumit dispozitiv, navigați la lista de angajați și faceți clic pe butonul Edit de lângă dispozitivul respectiv. Va apărea apoi un buton Schedule, care deschide fereastra de configurare pentru acel dispozitiv.

Fereastra programare

Rapoartele la nivel de dispozitiv sunt disponibile cu abonamentele Standard și Professional. În caseta de dialog New Report, puteți defini tipul de raport:

  • Log – Înregistrările jurnalului de sistem
  • Daily View – Prezentare generală a orelor de lucru
  • Web – Utilizarea internetului
  • Applications – Statistici privind utilizarea aplicațiilor
  • Messages – Activitatea de comunicare

Configurare raport nou

Puteți defini frecvența raportului — zilnic, săptămânal sau lunar. Utilizați câmpul Every pentru a seta ora specifică de livrare. Introduceți adresa de e-mail a destinatarului în câmpul E-mail. Această adresă poate fi diferită de cea utilizată pentru autentificarea în sistem.

Asigurați-vă că bifați caseta Is Active, apoi faceți clic pe Add Report.

Odată creat, va apărea o listă cu rapoartele programate. Notă: Abonamentul Standard permite un singur raport per dispozitiv. Abonamentul Professional permite până la cinci rapoarte distincte per angajat.

Lista rapoartelor create

Pentru a configura rapoarte pentru un întreg departament, accesați Settings > Reports și selectați departamentul dorit.

Rapoarte la nivel de departament

Definiți programul pentru rapoartele sumare și alegeți dacă doriți să primiți alerte despre încălcări. Introduceți adresa de e-mail țintă și faceți clic pe Save Settings.