Supraveghere fără camere video
Reducerea costurilor și creșterea profitului sunt obiective pe care orice antreprenor le urmărește, indiferent de natura, scara sau resursele afacerii sale. Ce constituie utilizarea ineficientă a timpului personalului? Profit pierdut? Sau resurse irosite ale companiei?
Monitorizarea angajaților, sub o formă sau alta, a fost întotdeauna practicată în afaceri. Un exemplu simplu este foaia de prezență tradițională. În timp, metodele de evaluare a performanței angajaților au evoluat. Jurnalele pe hârtie au fost înlocuite de tabele digitale, iar multe companii au introdus camere de supraveghere, sisteme de control al accesului și alte echipamente adesea scumpe.
Nu demult, principalele instrumente de birou erau pixurile, hârtia și calculatoarele. Astăzi, acestea au fost înlocuite ferm de computere. Ziua de lucru începe la computer, continuă la computer și se termină la computer. Prin urmare, monitorizarea computerelor companiei a devenit un instrument esențial pentru managementul modern. Un sistem automat de urmărire a timpului vă permite nu numai să monitorizați orele de sosire și plecare ale angajaților, ci și să urmăriți site-urile web vizitate în timpul orelor de lucru, volumul de text introdus, comunicările pe Skype și multe altele. Monitorizarea activității pe internet a angajaților nu este un remediu universal, ci mai degrabă o soluție de management convenabilă, eficientă și rentabilă.
Beneficiile unui program de urmărire a timpului de lucru includ:
- Alternativă la CCTV. Pentru unele companii, un serviciu de urmărire a timpului poate servi ca o alternativă viabilă la supravegherea video;
- Prevenirea scurgerilor de date și a sabotajului. Programul oferă informații despre ceea ce caută angajații online, cu cine comunică pe Skype în timpul orelor de lucru, ce aplicații folosesc, ce documente copiază și multe altele. Acest lucru ajută la detectarea angajaților care ar putea plănui să scurgă informații către concurenți, să demisioneze brusc sau să întreprindă alte acțiuni neloiale;
- O modalitate obiectivă de a identifica încălcările ascunse. Statul peste program la serviciu nu înseamnă neapărat a fi cel mai productiv. Rapoartele generate de sistem dezvăluie ce fac angajații de fapt în timpul orelor de lucru;
- O metodă de optimizare a fluxurilor de lucru. Programul generează rapoarte detaliate despre întârzieri, ore suplimentare și timpul total de lucru pe o perioadă specificată. Aceste rapoarte sunt mai precise și mai obiective decât foile de prezență manuale.
Serviciul de monitorizare a timpului pe computer poate fi utilizat în companii de orice dimensiune sau industrie, deoarece programul oferă:
- Nu este nevoie de echipamente suplimentare sau personal IT: programul de urmărire a timpului funcționează eficient fără a necesita un server dedicat sau un administrator de rețea;
- Moduri de operare flexibile: în funcție de politica companiei și de preferințele managementului, programul poate rula fie în mod ascuns, fie vizibil, cu sau fără notificarea angajaților;
- Personalizare personalizată: administratorii pot clasifica site-urile web (de exemplu, afaceri, multimedia, jocuri) în funcție de nevoile companiei. Sistemul clasifică apoi aceste categorii ca productive, neproductive sau neutre. Rapoartele pentru fiecare angajat sunt generate pe baza acestei clasificări;
Fără îndoială, instalarea programului pe computerele de lucru ale echipei dumneavoastră nu va rezolva toate provocările legate de organizare, control și disciplină. Cu toate acestea, permite luarea deciziilor în timp util și obiective, care sporesc eficiența proceselor de management.
