StaffCounter: Personalizarea monitorizării și raportării pentru departamentele dvs.
Pentru a obține date exacte și statistici privind activitatea pe dispozitive, trebuie să configurați corect agenții StaffCounter și să setați programul pentru departamentele companiei dvs.
Zilele lucrătoare trebuie specificate astfel încât StaffCounter să calculeze corect orele suplimentare și să trimită rapoartele.
Pentru ca StaffCounter să numere corect întârzierile, pauzele și orele suplimentare, trebuie să fie specificate orele de lucru. De asemenea, momentul livrării raportului prin e-mail depinde de ora încheierii programului departamentului. Rapoartele sosesc la 1–2 ore după încheierea programului de lucru al departamentului.
Trebuie specificată o zi minimă de lucru pentru ca StaffCounter să considere ziua ca lucrată. În caz contrar, va fi considerată zi lipsă, iar o notificare de nefuncționare a angajatului pentru acea zi va fi trimisă prin e-mail angajatorului.
Trebuie specificate și sărbătorile astfel încât StaffCounter să calculeze corect orele suplimentare și să trimită rapoartele corespunzător.
Pentru a fi la curent cu activitatea departamentelor fără a vă conecta în StaffCounter, managerii pot configura primirea rapoartelor zilnice, săptămânale și lunare prin e-mail, precum și a notificărilor de încălcare. Proprietarul contului poate adăuga și adresele de e-mail ale managerilor de departamente pentru a primi aceste rapoarte.
Rapoartele sunt trimise la 1–2 ore după încheierea programului de lucru al departamentului.
Pentru fiecare angajat, puteți specifica perioadele de concediu. Această informație asigură că sistemul nu va considera aceste zile ca absențe și nu va genera rapoarte de încălcare pentru aceste zile.
Pentru fiecare departament, puteți defini care categorii vor fi considerate:
– productive;
– neutre;
– neproductive.
Apoi, puteți atribui fiecare aplicație utilizată de angajați uneia dintre aceste categorii. Aceasta permite StaffCounter să genereze un raport precis de productivitate.
În această secțiune, configurați categoria pentru fiecare aplicație utilizată de angajați. Aceasta asigură generarea unor rapoarte de productivitate precise pentru angajați și departamente.
Dacă nu se atribuie nicio categorie, aplicațiile vor fi implicite ca „Fără categorie”.
De asemenea, puteți reatribui aplicațiile în categorii diferite dacă apar modificări în fluxul de lucru al companiei.
O aplicație poate aparține unor categorii diferite pentru departamente diferite. De exemplu, YouTube poate fi considerată productivă într-un departament și neproductivă într-altul.
Puteți acorda permisiunea altor utilizatori StaffCounter să vizualizeze analiza departamentului sau a angajaților dvs., sau să solicitați o astfel de permisiune.
Această funcție permite proprietarului contului să împărtășească datele departamentului cu alți angajați, cum ar fi șeful de departament, în cadrul aceluiași cont.
Pe pagina jurnalului angajatului, puteți descărca o copie de rezervă a tuturor datelor colectate de Agentul StaffCounter pentru acel angajat:
– Jurnale pe zile;
– Fișiere (capturi de ecran, fotografii de la webcam, fișiere audio).
