Эффективность перерывов в работе. Продуктивный перерыв: миф или реальность.
Вопрос о перерывах звучит давно. Это из той же темы что и работники хотят меньше работать, а получать больше, а работодатели хотят, чтобы работники больше работали и платить им меньше. Так устроен закон спроса и предложения.
Можно ли данный закон применить к перерывам. Если не подумать, то в принципе он подходит. Но для чего? Для работы за станком или на тракторе. А как же быть с более интеллектуальным трудом? Когда из ничего надо создать что то? Как понять сколько на это надо времени и как перерывы будут на это влиять?
Если задуматься то даже в работе на тракторе нужны перерывы. От этого зависит как минимум качество работы. Если человек устал, то работу он будет делать менее качественно или медленнее. Так мы устроены, всем нужна подзарядка. И перерывы для этого и существуют.
Как минимум во время перерыва работник отстраняется от текущей работы, что позволяет ему отдохнуть физически и умственно. После перерыва появляется желание продолжить работы.
Как говорится: “Самый лучший отдых – это смена деятельности”
Как понять когда надо сделать перерыв и на сколько?
На эту тему написано куча статей. Например: 17/52 – отдыхать по 17 минут после 52 минуты работы. Что делать во время перерывов: тренировать глаза, делать разминку, гулять на свежем воздухе, кушать полезные продукты, освободить мысли и т.д.
Но вопросы остаются, т.к. не всем людям по роду занятий подходят такие перерывы, они просто физически не способны их соблюдать, поэтому давайте попробуем создать систему формирования перерывов. По которой можно будет рассчитать перерывы для отдела, сотрудника, для себя.
Итак, по сути мы должны ответить на следующие вопросы:
- Продолжительность перерыва
- Частота перерывов
- Чем заниматься во время перерыва
Для этого нам поможет машинное обучение. Разбирая профили работы сотрудников мы можем отслеживать их активность и производительность.
Какие же моменты можно заложить в основу машинного обучения:
- Слишком долго сотрудник работает в одной программе.
- Активность работы на клавиатуре и мышке начинает снижаться.
- Частота переключений в приложениях и окнах.
- Переключение на непродуктивные программы и приложения.
- Работа в приложении, которое нельзя прервать. Например разговор по Skype.
- Продолжительность и время предыдущего перерыва.
- Предупреждать о перерыве заранее, чтобы сотрудник понимал что до перерыва осталось 5-10 минут надо закончить какой то стек задач, чтоб спокойно на него уйти.
- Рассчитывать как увеличилась производительность в зависимости от продолжительности перерыва для каждого сотрудника, тем самым определить оптимальное время перерыва для сотрудника в зависимости от времени. Например: утром более короткие перерывы, после обеда – более продолжительные.
- Не назначать перерывы, например, за 10 минут до обеда или конца рабочего дня
- Установить максимальное производительное время в течении дня. Например 6 часов из 8-ми часового рабочего дня.
- В зависимости от времени перерыва, предлагать чем заняться на нем.
Команда StaffCounter сейчас активно работает над этой задачей, чтобы созданная система в первую очередь помогала каждому человеку в повышении его личной производительности и эффективности.
А ее внедрение в компании для своих работников уже будет зависеть от желания руководства.
Сейчас же наша программа для учета времени StaffCounter считает количество перерывов и может их показать по каждому сотруднику в течении дня, недели, месяца.
