В идеале в компании не должно быть сверхурочной работы, так как она в краткосрочной перспективе может улучшить состояние компании, но долгосрочной нет. Повышается демотивация сотрудников, они чаще чувствуют усталость и в конечном итоге даже внешняя материальная мотивация не сможет его удержать. Сверхурочная работа возникает по различным причинам, объективным или субъективным. Давайте их рассмотрим подробнее.
Сверхурочная работа. Причины появления.
1. Сотрудник хочет проявить себя в качестве ответственного, добросовестного работника.
Такое часто встречается у новых сотрудников, которые стараются и хотят сделать все хорошо.
2. Сотрудник хочет больше заработать, так как сверхурочная работа должна оплачиваться по большей ставке.
Работодатель позволяет своим сотрудникам работать больше, предоставляет необходимые к выполнению задачи. Сотрудник их исполняет и имеет выгоду в качестве увеличенного вознаграждения за отчетный период.
3. Сотруднику нужно достичь показателей, от которых зависит выплачиваемая премия.
Внешняя мотивация на получение премии работает, но в краткосрочном периоде. Поэтому сотрудники готовы напрячься, что бы получить желаемую премию.
4. Люди не хотят возвращаться домой к выполнению бытовой рутинной работы.
Готовить ужин или заниматься ремонтов квартиры иногда так не хочеться, что сотрудники остаются на работе просто чтобы не идти домой.
5. Помощь коллегам по работе
Люди бывают разные и некоторые из них готовы помогать другим и даже безвозмездно. В рабочее время надо сделать свою работу, а вот в свободное время после работы можно и товарищу помочь.
6. Получение новых знаний, обучение на рабочем месте.
Не всегда компании готовы выделять время для обучения персонала, но люди хотят учиться и формируют небольшие группы, чтобы после работы научиться чему то новому и интересному.
7. Сотрудник может работать в нескольких должностях одновременно, так как при этом ему выплачивается большее вознаграждение.
Иногда одной зарплаты не хватает и сотрудники берут на себя дополнительные обязанности чтобы больше заработать.
8. Необходимо закончить проект в срок.
Руководства ставит завышенные требования по срокам завершения проекта, либо на начальных этапах никто проект не делал, а сейчас надо догонять.
9. Когда от работы сотрудника зависит работа остальных, он должен ее закончить как можно быстрее, чтобы другие начали делать свою. Поэтому приходиться работать и сверхурочно.
10. Если необходимо вдвоем выполнить работу за троих, по причине болезни одного из сотрудников.
Такое нередко случается и чтобы не подводить коллегу и компанию, сотрудники готовы выручить всех в сложившийся ситуации.
11. Задачу необходимо решить в более сжатые сроки, а в рабочие часы не получается уложиться.
По объективным причинам иногда бывает, что задачу надо решить в более сжатые сроки чем планировалась, тут или набирать дополнительный персонал, либо договариваться с сотрудниками о сверхурочной работе на взаимовыгодных условиях.
12. Сотрудник брал отгул и его необходимо отработать в сверхурочные часы в течении недели, месяца.
Отработать отгул надо, чтобы не “писать” этот день в отпуск или чтобы получить полную заработную плату. А когда это сделать если не в сверхурочное время.
13. Неверное планирование рабочего времени сотрудников со стороны руководства или со своей стороны.
Если при оценке проекта по срокам была допущена ошибка, то устранять ее придется в сверхурочное время.
14. Затянувшиеся переговоры или встречи.
Очень часто митинги могут перерастать в очень длинные дискуссии, которые могут закончиться уже после окончания рабочего дня.
Работу в сверхурочное время очень важно контролировать по следующим причинам:
- По закону работодатель должен оплачивать эти часы и по большему тарифу.
- Необходим контроль исполнения работы в сверхурочное время, ведь чаще всего сотрудник остается один на рабочем месте и есть соблазн просто “отсидеть” это время.
Сверхурочная работа. Способы контроля.
В современном мире существует много способов контроля сверхурочных часов работы сотрудников:
- Видеонаблюдение;
- Вахтер на проходной;
- Выделенный менеджер;
- Система электронных пропусков;
- Программы учета рабочего времени.
Контроль сверхурочной работы сотрудников бесплатно.
Пример работы программы для учета времени сотрудников.
На примере ниже изображен вариант отчета:
Табель учета рабочего времени, опозданий и сверхурочных,
который предоставляет система контроля рабочего времени StaffCounter.
За Декабрь 2019 руководитель может получить следующую информацию о работе отдела Office:
- Продолжительность работы сотрудника;
- Опоздание сотрудника;
- Сверхурочные;
- Перерывы.
Начать получать информацию о работе сотрудников в сверхурочное время прямо сейчас.
