StaffCounter программа для слежения, мониторинга и анализа продуктивности

Мониторинг, слежение и анализ продуктивности персонала – это основополагающий элемент успешного бизнеса. Чтобы создать настоящую команду, которая будет работать на вас, а не против вас, нужно точно знать, кто и, самое главное, как работает. Мы уже писали о том, как следить за компьютерами сотрудников бесплатно и что это может дать вашему бизнесу. Наша программа для слежения, мониторинга и анализа продуктивности сотрудников StaffCounter также предлагает платные покеты с расширенным функционалом. Давайте поговорим о них.

Дело в том, что бесплатный мониторинг компьютеров позволяет выявлять только самых отъявленных лентяев и нарушителей трудовой дисциплины. А чтобы это выяснить, вам придется регулярно заходить в ваш кабинет на сервисе и проверять данные, просматривать журнал работы каждого сотрудника и сверяться с его должностными обязанностями. Это займет много времени и будет отвлекать вас от вашей основной работы. Именно поэтому мы предлагаем вам ознакомиться с возможностями платных пакетов StaffCounter.

Программа для слежения StaffCounter. Преимущества для мониторинга и анализа продуктивности.

Учет рабочего времени

Как и бесплатный мониторинг компьютеров для Linux, Windows и Mac, платные пакеты включают в себя учет рабочего времени сотрудников. Сюда входит подробный анализ времени работы:

• Учет начала рабочего дня
• Учет перерывов
• Учет окончания рабочего дня

На главной странице Dashboard можно сразу увидеть не только время работы каждого сотрудника на данный момент, но и их продуктивность. Существует также общий отчет о продуктивности и использовании приложений, который дает общую картину по всему отделу и позволяет определить, нужен ли более глубокий анализ и мониторинг отдельных пользователей или нет.

Назначение продуктивных и непродуктивных программ

Работа с анализом продуктивности требует очень тонкого подхода. Ведь каждый сотрудник обязан выполнять свои конкретные функции и не должен отвлекаться на развлечения или работу других подчиненных. Для этого мы реализовали специальную возможность:  «Назначение продуктивных и непродуктивных программ». Вы сами определяете, что из основных и специальных приложений является продуктивным, непродуктивным или нейтральным для каждого сотрудника.

Как результат, у вас есть налаженная система анализа работы персонала. И уже на главной странице Dashboard можно увидеть общую картину по отделам.

Учет запущенных приложений и посещенных web-сайтов

Чтобы получать полную картину продуктивности персонала и эффективности работы всего отдела, недостаточно знать, как много они работают. Нужно знать, с чем они работают: какие программы запускают, какие сайты посещают, что читают, как много времени уделяют тому или иному приложению. Все это можно найти в отчетах «Приложения» и «Интернет».

В них представлена подробная информация обо всех запущенных за выбранный рабочий день приложениях и посещенных сайтах. Название программы, адрес сайта и продолжительность потраченного времени.

Благодаря этой информации можно не только выявить нарушителей трудовой дисциплины (тех, кто только делает вид, что работает), но и тех, благодаря кому ваши проекты сдаются вовремя, клиенты довольны, а прибыль растет.

Скриншоты экрана

В дополнение к учету запущенных программ и приложений, программа для слежения StaffCounter позволяет делать скриншоты экрана. В специальном отчете «Скриншоты» по каждому сотруднику будут представлены фотографии экрана с запущенными в течение дня приложениями.  На сайте есть удобный поиск по приложениям, благодаря чему вам не нужно просматривать все скриншоты, сделанные за день.

Уведомления о нарушениях

Мы знаем, что время – это деньги. А время руководителя – это большие деньги. Именно поэтому в нашем сервисе реализована функция автоматических уведомлений о нарушениях. Вам не нужно постоянно заходить в личный кабинет на сайте Staffcounter.net, чтобы быть в курсе ситуации в офисе. В течение дня вы получите уведомление об опозданиях, слишком длительных паузах в работе, о длительном использовании непродуктивных приложений или же вовсе отсутствии на рабочем месте. Программа для слежения StaffCounter позволяет экономить ваше время и деньги.

Особенности StaffCounter

Как вы знаете, мы предлагаем три варианта нашего продукта. Пакет StaffCounter Standard включает в себя все функции, описанные выше. Это прекрасный выбор для малого и среднего бизнеса, когда необходимо не только следить за исполнением обязанностей, но и получать аналитику по всему отделу и каждому сотруднику в отдельности. StaffCounter Pro с функцией DLP включает в себя все возможности стандартного мониторинга персонала, а также функцию защиты от утечки данных DLP. Наиболее интересный вариант нашей программы – это серверная версия StaffCounter Server, предназначенная для установки на вашем сервере. О ней мы расскажем в следующем материале.

Запись видео с web-камер и звука с микрофона, кейлоггер

Незаменимая особенность нашего сервиса. Благодаря собранной информации вы можете проконтролировать работу каждого сотрудника, находясь за пределами офиса. Вы точно будете знать, кто находится перед компьютером, как он выглядит, о чем разговаривает и что в этот момент происходит в офисе (запись звука включается при достижении заданного порога громкости). Любые нарушения не останутся незаметными.

А функция считывания данных с клавиатуры обеспечит вас надежным защитником от утечки данных через e-mail, Skype, Facebook или любой другой клиент для передачи печатных сообщений.

Блокировка USB накопителей, Bluetooth, DVD, Смартфонов

Будьте уверены, что программа для слежения в пакете StaffCounter Pro не позволит вашим недоброжелателям и инсайдерам вынести информацию и коммерческую тайну за пределы офиса компании. Удобный интерфейс программы поможет вам настроить запрет на запуск USB накопителей и других носителей информации на отдельно выбранном ПК.

Запрет на отправку файлов через Интернет

Передача информации третьим лицам возможна не только посредством флешки или DVD диска, но и через Интернет. Сервис защиты от утечки данных StaffCounter позволяет включить запрет на отправку данных через сеть, что обеспечивает дополнительную защиту от инсайдеров.

Запрет на запуск неизвестного ПО

Вы наверняка уже читали наш материал о Ботнете. Что ж, тогда вам должна быть понятна необходимость запрета на запуск неизвестного Программного Обеспечения. Во-первых, это поможет защитить компьютеры от нежелательных программ, игр и прочего нерабочего софта. А во-вторых, убережет от попадания компьютера вашего сотрудника в Ботнет.

Подробнее о системе DLP вы можете прочесть тут.

Программа для слежения и анализа продуктивности. Специальные возможности StaffCounter 

Анализ продуктивности и мониторинг персонала для Windows, Linux, Mac в отличие от бесплатной версии включает в себя расширенные настройки и широкий спектр отчетов: ежедневные, еженедельные, ежемесячные, по приложениям, по затраченному времени, по набранным символам и пр.

Автоматизированная система учета рабочего времени StaffCounter позволяет добавлять и удалять необходимое количество сотрудников, чьи компьютеры находятся под мониторингом. Соответственно, объем хранилища данным также увеличен и составляет 200 мб для пакета Standard и 700 мб для Pro на каждое устройство. Срок хранения данных в платных пакетах составляет 180 дней.

Мониторинг смартфонов StaffCounter

Дополнительным плюсом пакета StaffCounter Pro является система мониторинга смартфонов. В нее входит учет звонков, с указанием имени и номера абонента, а также карта передвижения сотрудника по городу. Это отличное решение для руководителей, чьи подчиненные по роду своей деятельности должны много времени тратить на поездки по городу и общение с клиентами посредством корпоративной связи.