Новости StaffCounter 16.06.2022. Предоставленные отделы, Windows Security.

На сервере StaffCounter изменился подход к предоставлению отделов для наблюдения другим пользователям. Все ранее предоставленные отделы остаются со своими настройками, а вот начиная со вчерашнего дня, отделы будут предоставляться по новым правилам. 

Давайте сначала определимся с терминами. Пользователя, предоставляющего отделы, мы будем назвать директором, а пользователя, принимающего отделы для наблюдения – просто менеджером.

1. Исходя из принципа, что у подчиненного может быть только один начальник, предоставление одному менеджеру отделов от двух и более директоров не допускается. То есть такое в принципе возможно, но для отделов другого директора, менеджер должен создать новую учетную запись. Это позволит не путать отделы разных директоров и не перемещать устройства между ними. Да-да, появилась возможность перемещать устройства  в пределах предоставленных отделов, но об этом далее.
2. Теперь директор может указать, что может менеджер делать с отделом, а что нет. При предоставлении отдела менеджеру нужно галочками указать нужные привилегии
   Сейчас мы их расшифруем:
   1. Modify settings and move devices – можно изменять настройки отдела на странице Settings, закладка General. Кроме того, эта опция позволяет перемещать устройства из одного отдела в другой если в нем тоже включена эта опция.
   2. Assign productivity – можно изменять настройки продуктивности категорий, переносить приложения из одной категории в другую. Это делается на странице Settings, закладки Productivity и Applications, а также в отчете по продуктивности (Report by time).
   3. View screenshots. Если эту опцию выключить, то менеджеру не будут видны скриншоты на страницах Logs, Screenshots, в отчете по скриншотам и в отчете Screen view.
   4. Download Backup – менеджер может загрузить резервную копию всех данных, загруженных с устройств отдела. Конечно, это имеет смысл только когда разрешено смотреть скриншоты.
   5. View encrypted datа – эта опция позволит видеть данные, если в учетной записи директора включено шифрование. Пока она не работает, но скоро будет работать.
   6. Delete data – менеджеру позволено очищать загруженные данные и удалять устройства в отделах директора.
3. Если директор высылает приглашение менеджеру, но учетной записи менеджера с таким адресом email на сервере Staffcounter еще не существует, то она будет создана и на этот адрес email будет выслано письмо с паролем и ссылкой для активации.
4. Изменения коснулись также подписки менеджера.  Теперь, если менеджер соглашается принять отдел от директора, его подписка автоматически повышается (или понижается) до подписки директора, как по уровню (Standard, Professional), так и по продолжительности.
   То есть менеджеру больше не нужно платить за свою подписку. Директор платит только за свои устройства. Если же менеджер отказывается от наблюдения за всеми отделами, ему возвращается его собственная подписка. На странице Настройки менеджер видит уровень подписки директора и сколько устройств можно еще подключить к учетной записи директора. 
5. Менеджер не может предоставлять свои отделы другим менеджерам.
6. Если менеджер наблюдает за отделами директора, то при подключении нового устройства к учетной записи менеджера, используя его адрес email, оно автоматически подключается к первому предоставленному отделу директора, в соответствии с типом отдела. То есть менеджер, наблюдающий за отделами директора, не может подключить новое устройство себе, а не директору.
7. В дальнейшем мы сделаем так что при принятии приглашения от директора, все устройства менеджера (если они были) перейдут в наблюдаемый отдел директора. То есть менеджер не будет иметь своих устройств.Таким образом мы достигаем следующей схемы: Директор является полным владельцем своих отделов, но может поручить менеджеру подключать туда новые устройства, переносить устройства из одного отдела в другой, изменять настройки мониторинга, изменять уровень продуктивности. При желании менеджеру можно отключить доступ к конфиденциальной информации путем запрета на просмотр скриншотов и зашифрованных данных и на скачивание резервной копии данных. Менеджеру не нужно думать об оплате за свою подписку, но в то же время он видит  подписку директора и сможет оперативно среагировать если она заканчивается.

Что изменилось с Windows Security

На странице загрузок появились версии для Windows, которые не распознаются системой Windows Security как потенциально опасные (по крайней мере, сейчас).

Для пользователей с подпиской Basic и Standard мы рекомендуем скачать облегченную версию Staffcounter, из которой были вырезаны функции DLP и записи звука, а также снимки с web-камеры. У этой версии меньше шансов быть заблокированной антивирусными программами поэтому хлопот она доставит меньше. Кроме того, в подписке Basic и Standard данные функции все равно не поддерживаются, поэтому и не стоит дразнить антивирусы их наличием.

Пользователям с подпиской Professional мы предлагаем скачать Staffcounter PRO агент со всеми доступными функциями. Правда, на всякий случай стоит внести папку Downloads в списки исключений антивирусных программ перед скачиванием.

Для всех гостей сайта доступна облегченная версия Staffcounter для Windows, что особенно удобно для удаленных пользователей, которые сами устанавливают программу на свои компьютеры и не имеют доступа к какому-либо аккаунту Staffcounter.

Для залогиненных пользователей доступны прямые ссылки на инсталляторы с расширением EXE для экономии времени.

Надеемся, все эти новшества окажутся полезными. Если у вас есть замечания или идеи, воспользуйтесь нашей формой обратной связи.