Rapoarte după timp și aplicații utilizate

Rapoartele sunt generate la fiecare 10 minute pe baza informațiilor transmise de pe dispozitiv și stocate în baza noastră de date. Dacă doriți să primiți rapoarte de încredere, accesați setările și stabiliți ora la care începe și se termină ziua de lucru. În plus, este recomandat să vizitați pagina de categorii și să setați cât de productivă este fiecare aplicație și URL pentru compania dumneavoastră.

Setări pentru începutul și sfârșitul orelor de lucru

În secțiunea Program, Sărbători, trebuie să specificați pentru fiecare departament (de exemplu, departamentul Office) zilele de lucru, orele de lucru și cea mai scurtă zi de lucru. Conform acestor indicatori, Software-ul de Monitorizare a Angajaților va contoriza întârzierile și orele suplimentare, trimitând pe e-mailul managerului toate încălcările disciplinei muncii, cum ar fi:

• întârzierea la serviciu;
• plecarea timpurie a angajatului de la serviciu;
• absența angajatului în ziua curentă;
• etc.

De asemenea, în fiecare zi, la o oră după terminarea programului de lucru, sistemul de pontaj trimite managerului un raport zilnic (la sfârșitul săptămânii — săptămânal, iar la sfârșitul lunii — lunar) despre toți angajații, separat pe departamente.

Setări pentru categoriile Productiv, Neproductiv sau Neutral

Timpul total de funcționare este împărțit în trei valori – productiv, neproductiv și neutru. Această ajustare a sistemului de control al timpului de lucru este necesară pentru a „instrui” programul în calcularea corectă a productivității. Inițial, programul nu știe ce categorii aparțin cărui tip de muncă. Pentru a face acest lucru, trebuie să „ajutați” sistemul să înțeleagă acest lucru pentru a afișa corect rezultatele departamentului.

Pe baza experienței noastre, am stabilit aceste categorii în avans, dar dumneavoastră, cunoscând specificul companiei, puteți redefini aceste valori singur.

Setările categoriei de productivitate pentru fiecare aplicație și adresă web

În timpul lucrului apar site-uri și aplicații noi cu care lucrează angajatul dumneavoastră. Pentru ca acestea să nu cadă în secțiunea „Fără categorie”, trebuie să accesați această secțiune de setări o dată pe săptămână sau pe lună și să determinați din ce categorie face parte acel site sau aplicație. De aceasta depinde acuratețea calculării productivității muncii pentru fiecare angajat.

Raport după timp și aplicații

Monitorizarea timpului angajaților în aplicații.
Raportul de timp arată clar cât timp a petrecut angajatul pe programe și site-uri.

Monitorizarea timpului angajaților pe categorii.
Rapoartele după timp arată clar cât de productiv a lucrat un angajat. Timpul total de lucru este împărțit în trei valori: productiv, neproductiv sau neutru.