Как настроить автоматическую отправку отчётов на email
Сервис StaffCounter позволяет руководителям получать подробные отчёты о работе сотрудников прямо на электронную почту. Отчёты могут формироваться как для отдельных устройств, так и для целых отделов, что значительно упрощает процесс контроля и помогает быстрее принимать управленческие решения.
Чтобы настроить отчёт для конкретного устройства, откройте список сотрудников и нажмите кнопку Редактировать рядом с нужным устройством. После этого появится кнопка Расписание, с помощью которой можно задать параметры формирования отчёта.
Функция формирования отчётов на уровне устройства доступна в тарифах Standard и Professional. В окне Новый отчёт выберите тип данных, которые вы хотите получать:
- Журнал – записи системного журнала
- Дневной обзор – информация о рабочем времени
- Web – отчёт об использовании интернета
- Приложения – статистика работы с программами
- Сообщения – активность в мессенджерах и электронной почте
Вы можете выбрать, как часто будут приходить отчёты — ежедневно, еженедельно или ежемесячно. В поле Каждый укажите точное время доставки.
В поле E-mail впишите адрес получателя — он может отличаться от адреса, с которого вы входите в систему.
Не забудьте отметить флажок Активен, а затем нажмите Добавить отчёт.
После создания отчёта появится список всех запланированных рассылок.
Обратите внимание: тариф Standard поддерживает только один отчёт на устройство, а в Professional можно настроить до пяти разных отчётов для каждого сотрудника.
Чтобы создать отчёты сразу для всего отдела, перейдите в раздел Настройки > Отчёты и выберите нужный отдел.
Задайте расписание формирования сводных отчётов и при необходимости включите уведомления о нарушениях. Укажите email-адрес для доставки отчётов и нажмите Сохранить настройки.
