Как я увеличила производительность своего труда и самомотивацию?

Давайте для начала познакомимся.
Меня зовут Евгения, и я работаю Продукт Менеджером (PM) в небольшой IT компании.

Кучу проектов веду параллельно: клиенты звонят, пишут по разным вопросам. При этом переключение с одного проекта на другой занимает много времени. В паузы, которые образовываются при переключении, хочется отдохнуть, покурить, выпить кофе.

Так, в принципе, и делаю. Но в какой-то момент стала замечать, что на эти паузы уходит много времени, особенно когда надо в конце рабочего дня отчитаться, сколько времени ушло на работу по каждому проекту. На один поставила час, на другой час — получалось максимум 4 часа в день. А где еще остальные 4 часа? Неужели в курилке была да чаевничала?

Начинаешь думать, искать, куда же делось время. А в голову ничего не приходит. В итоге пишешь часы на Обучение, а в глубине души начинаешь задумываться, на что реально были потрачены полдня.

Покопавшись в интернете, я нашла программы для учета времени работы сотрудников. Выбрала ту, что попроще и подешевле, и установила на свой рабочий ноутбук.

Что ж, это был первый шаг на пути к большим изменениям. Но давайте по порядку.

Вот, что я обнаружила спустя неделю работы после установки программы учета рабочего времени:

1. Я регулярно опаздываю на работу. Пусть всего на 10-15 минут, но практически каждый день.

Я всегда думала, что это мелочь, в обед отработаю или после работы останусь. Но, как оказалось, не отрабатываю, так как в обед хочется отдохнуть, а вечером надо по делам: в магазин, парикмахерскую или вообще в театр. В системе мониторинга это четко просматривается, а вот в памяти не застревает.

2. Обедаю я больше часа! Да опять же на 10-15 минут. Тоже думала, что это ничего, это же время равно перекуру и паузе на кофе. Ерунда! Ерунда?

3. Перекуры и кофе занимают время. 2-3 раза в день по 20-30 минут и вот уже час, а то и полтора часа времени. Слишком часто проскакивает слово Пауза в отчетах за день.

4. Обсудить с коллегами насущные вопросы. Одна начала, другая ответила, остальные поддержали, и я получила еще пару пауз в отчете.

5. Отдельный пункт уделю переговорам, как сейчас модно – митингам. Ушла обсуждать один проект – 1 час паузы, ушла обсуждать второй – еще час. Обсудила план работ с разработчиками – еще 1 час. В общем, на переговоры уходит время. Я стала задумываться, насколько же это время эффективно тратиться? Я реально решаю там нужные и важные вопросы или сижу на митинге ради митинга?

6. Социальные сети, как же без них? Работаешь, себе, работаешь, а тут прилетает ссылка на интересную видяшку, и понеслась. Социальные сети ведь устроены таким образом, что посмотрев одно видео, сразу начинаешь смотреть второе. И так без остановки: еще интереснее, еще прикольнее, да и по теме. В настройках программы по учету рабочего времени я определила, какие сайты являются рабочими для меня, а какие – просто развлечения. В общем, время потихоньку ушло и на них. В разные дни по-разному, но смело один час можно было вычеркивать из продуктивных.

7. Мессенджеры. Ну, тут и так все понятно! Тебе все пишут, ты сразу реагируешь и отвечаешь. Можно ведь пропустить что-то важное! Ты не учитываешь, что на это тоже уходит время. Посмотрела по отчетам программы, что, куда и кому писала, и поняла, что дыра есть и очень большая.

8. Пятница вообще оказалась коротким днем.

Итак, получился довольно таки большой список потерянного времени. За этот период можно было сделать в 2 раза больше важных и полезных дел. В итоге я стала думать, как оптимизировать свою работу и начать тратить время на нужные и полезные дела, а не на развлечения, пустые разговоры и лишние передышки.

Результатом моих размышлений стал следующий план:

1) Я оставила программу по мониторингу, чтобы продолжать себя контролировать. Самоконтроль – это великая сила.
2) Стала приходить на работу чуть пораньше, за 10-15 минут. И будильник стала заводить на 10-15 минут раньше.
3) На обед поставила для себя точное время выхода и прихода.
4) С кофе бороться труднее. Но его можно допивать на рабочем месте.
5) Переговоры (Митинги) начала планировать заранее, готовиться к ним. Выписываю вопросы и стараюсь решить только их. Как решила – заканчиваю митинг.
6) Социальные сети, просто выключила на работе и все. Все, что приходит, смотрю дома вечером или в транспорте.
7) Купила отдельный рабочий номер телефона, на него скинула все рабочие контакты, общаюсь теперь только по рабочим моментам.
8) Все личные сообщения обрабатываю после работы. Разумеется, СМС и звонки от родных никто не отменял, но они были проинформированы, что звонить и писать мне можно только в экстренных случаях.
9) Что касается пятницы, то это просто день такой. Однако с учетом всего вышеперечисленного, даже она стала более продуктивной. И это только начало!

Какой я сделала вывод из своего эксперимента? Каждому нужен свой собственный способ самоконтроля. Мы тратим слишком много времени впустую, хотя могли бы делать куда больше важных, полезных и нужных вещей. Не забывайте об этом, и ищите свою самомотивацию.

Всем плодотворного дня!

Попробовать нашу программу учета рабочего времени бесплатно