Каждый из нас хоть иногда сталкивается с сильнейшим желанием не делать что-то. Это может быть крупный проект, домашняя работа, уборка – да что угодно! Феномен этот называется прокрастинация – от английского procrastination – затягивание, отсрочка, промедление, откладывание.
Прокрастинация является своего рода ментальной ловушкой, которая мешает жить полной жизнью, продуктивно работать и выполнять поставленные задачи в срок. Она представляет собой игнорирование и откладывание любой неприятной, неинтересной, чрезмерно ответственной или просто рутинной работы.
Прокрастинатор, соответственно, тот, кто осознает необходимость выполнения тех или иных обязанностей, занимает свое время другими делами, тем самым откладывая или игнорируя поставленную задачу. Человек, страдающий прокрастинацией, легко находит десятки причин, отговорок и поводов, чтобы не приступать к выполнению обязанностей вовремя, что негативно сказывается как на жизни самого прокрастинатора, так и на его работе, жизни его семьи и окружения.
Виды прокрастинации
Под прокрастинацией может скрываться практически любое действие, а иногда и бездействие. Так как мы все неосознанно начинаем делать что-то менее важное, вместо того, чтобы начать заниматься поставленной задачей. Психолог Ноа Милграм выделяет пять видов прокрастинации:
- Ежедневная, бытовая: откладывание домашних дел, которые нужно выполнять регулярно;
- Прокрастинация принятия решений, разного уровня от важных, до малозначимых;
- Невротическая, блокирование принятия жизненно важных решений: выбор профессии, спутника жизни, партнера;
- Академическая: откладывание выполнения учебных заданий, подготовки курсовых, экзаменов и т.п.
- Компульсивная: сочетание откладывания любых дел с откладыванием принятия решений.
Его классификация показывает, какие именно направления дел человек старается заменить другой активностью.
Признаки прокрастинации
Как уже было сказано, прокрастинация – это попытка заменить выполнение конкретной задачи всевозможными действиями. Ниже приведем примеры этих самых действий:
1. Постоянные перекусы
Еда, особенно вкусная еда в виде шоколадок, печенек и закусок, это один из самых простых способов порадовать себя. И, разумеется, «оправдательный» способ отвлечься от важного дела. «А почему бы не перекусить? Я выпью чай, и начну работать. Вот доем шоколадку, и приступлю к обзвону клиентов» – список таких оправданий можно продолжать бесконечно. Но суть у них одна – человек просто прокрастинирует.
2. Интернет-серфинг
Признавайтесь, кто из вас никогда не «зависал» в YouTube или на бесконечных гифках с котиками? Знакомо, правда? Ведь там так много непрочитанных сообщений в личных мессенджерах и почте. А сколько котиков с енотами, которыми нужно умилиться вот прям сейчас. Да-да, их много, а ты один. И задача одна. Ждет. А тут опять прокрастинация.
3. Чтение новостей
«А вдруг там что-то произойдет, а я не узнаю?» – ужасный вопрос-оправдание, который мучает многих прокрастинаторов. В итоге они тратят 5 минут на эти новости, чтобы быть вкурсе. Раз в 10 минут отвлекаясь от работы.
4. Игры
Еще одно действие, благодаря которому так легко прокрастинировать. «Еще 5 минут поиграю и все!» «Миссию быстренько пройду, заодно отдохну». «У меня там рейд прямо сейчас, а остальное может подождать!» В итоге рейд, 5 минут, быстрая сессия перерастают в затяжное погружение в игру или, что еще хуже, постоянную попытку вернуться в рабочее состояние после.
5. Списки
Списки дел на завтра, на послезавтра, на год вперед, списки дел для себя, друзей, мамы, любимой кошки. Списки, которые постоянно надо дополнять, а еще обязательно сверяться с ними: «А вдруг я что-то упустила?», «А может я что-то сделала и забыла вычеркнуть из todo-листа?».
6. Мелкие задачи
Нерешенные мелкие задачи очень часто становятся поводом для прокрастинации, в то время как на повестке дня имеется что-то действительно крупное и весомое. Но… «Я вот сейчас закончу вот с этим, а потом уже перейду к тому». И так до бесконечности. Ведь мелких дел куда больше, да и обновляются они чащи.
Как бороться с прокрастинацией
Перейдем к самому сложному – к борьбе с прокрастинацией. В статье “Что делать, если сотрудник работает непродуктивно?” мы описали как руководитель может повлиять на сотрудника, а сейчас расскаежем как самому побороть прокрастинацию.
1. Начинайте день с того, что делать не хотите
Если каждое утро начинать с выполнения столь ненавистной задачи, то можно максимально быстро от нее избавиться. И… перейти к прокрастинации, ну, то есть отдыху. Только в этот раз заслуженному.
2. Найдите компанию для всех неприятных дел
Доказано, что когда человек работает в группе, пусть над разными проектами, он подсознательно стремится быть лучше, пытается соревноваться. А еще это своего рода сторонний контроль. Так что увиливать от работы будет сложно.
3. Установите программу слежения за вашей активностью в Интернете >>>
Это отличное решение для тех, кто хочет постоянно почитать новости, проверить социальные сети и зайти на «5 минуточек» в игру. После нескольких дней анализа, вы увидите, на что в действительности улетает ваше время, а какие дела постоянно откладываются на потом.
4. Ведите списки
Только не так, как описано выше. Списки – это действительно полезный инструмент для самоорганизации. Только заполнять их нужно систематично, например, раз в день, если задачи появляются часто. Главное – системность, а не спонтанное желание и фанатизм.
5. Используйте подготовку к работе над неприятной задачей как инструмент настройки.
Если подготовить все необходимые инструменты, найти всю нужную информацию, то это постепенно приведет к заинтересованности делом. Но, опять – без фанатизма.
6. Награждайте себя
Научитесь поощрять себя за победы над неприятными задачами. Хвалите себя за каждую выполненную работу, потому что вы смогли преодолеть нежелание ее делать и смогли сделать ее качественно и в срок.
7. Прокрастинируйте с пользой
Используйте нежелание выполнять какую-то работу как мотивацию к выполнению менее неприятной, но не менее важной работы. Так вы сможете поддерживать продуктивность. Правда, в результате все равно придется сделать абсолютно все.
Заключение
Прокрастинация – это не болезнь, но она может стать причиной множества неприятностей в жизни и работе человека, который ей подвержен. Очень важно не только осознать, что вы прокрастинируете, но и определить причину. Ведь иногда это не просто боязнь ответственности или усталость, а конфликты, отсутствие мотивации, недостаток знаний и личные проблемы. Если вы сами не можете определить причину, попросить помощи у коллег или членов семьи. И, возможно, вы сможете быстро найти ответ и подыскать решение для сложившейся ситуации.
