StaffCounter: настройка мониторинга и отчетности для ваших отделов
Чтобы получить точные данные и статистику работы устройств, необходимо правильно настроить агентов StaffCounter и задать расписание для отделов вашего предприятия.
Рабочие дни должны быть указаны, чтобы StaffCounter корректно рассчитывал сверхурочные часы и отправлял отчеты.
Чтобы StaffCounter правильно учитывал опоздания, перерывы и сверхурочные часы, необходимо указать рабочие часы. Также время отправки отчетов по электронной почте зависит от времени окончания работы отдела. Отчеты приходят через 1–2 часа после окончания рабочего времени отдела.
Необходимо указать минимальный рабочий день, чтобы StaffCounter засчитывал день как отработанный. В противном случае он будет считаться пропущенным, и на электронную почту работодателя придет уведомление о сбое в работе сотрудника за этот день.
Также необходимо указать праздничные дни, чтобы StaffCounter корректно учитывал сверхурочную работу и отправлял отчеты.
Чтобы быть в курсе работы ваших отделов без входа в StaffCounter, менеджеры могут настроить получение ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов по электронной почте, а также уведомлений о нарушениях. Владелец аккаунта может также добавить адреса электронной почты руководителей отделов для получения этих отчетов.
Отчеты отправляются через 1–2 часа после запланированного окончания рабочего времени отдела.
Для каждого сотрудника можно указать периоды отпусков. Эта информация позволяет системе не учитывать эти дни как прогулы и не формировать отчеты о нарушениях за эти дни.
Для каждого отдела можно определить, какие категории будут считаться:
– продуктивными;
– нейтральными;
– непродуктивными.
Затем можно назначить каждое приложение, используемое сотрудниками, к одной из этих категорий. Это позволяет StaffCounter формировать точный отчет о продуктивности.
В этом разделе можно настроить категорию для каждого приложения, используемого сотрудниками. Это обеспечивает формирование точных отчетов о продуктивности для сотрудников и отделов.
Если категория не назначена, приложения по умолчанию попадают в категорию «Без категории».
Вы также можете переназначать приложения в другие категории при изменении рабочих процессов в компании.
Приложение может относиться к разным категориям в разных отделах. Например, YouTube может считаться продуктивным в одном отделе и непродуктивным в другом.
Вы можете предоставить другим пользователям StaffCounter разрешение на просмотр аналитики вашего отдела или сотрудников, либо запросить такое разрешение.
Эта функция позволяет владельцу аккаунта делиться данными отдела с другими сотрудниками, например, с руководителем отдела, в рамках одного аккаунта.
На странице журнала сотрудника можно скачать резервную копию всех данных, собранных агентом StaffCounter для этого сотрудника:
– Журналы по дням;
– Файлы (скриншоты, фото с веб-камеры, аудиофайлы).
