Подготовьте команду
Предупредите команду, что в указанный промежуток времени вы будете недоступны. То есть вас можно беспокоить исключительно по экстренным вопросам, которые не могут подождать неделю. В остальных случаях работникам необходимо сами принимать решения.
Делегируйте полномочия
К слову о принятии решений, очень важно, чтобы ваши подчиненные понимали, что в ваше отсутствие на них ложится вся ответственность. И, чтобы не было конфликтов, а потом еще и разбирательств «кто виноват», заранее пропишите, кто и за что будет отвечать. И, да, это необходимо сделать в письменном виде, чтобы все работники могли ознакомиться с вашим решением.
Регламентируйте это
И то тоже. Создайте подробный регламент, в котором будут прописаны все шаги принятия решений в ваше отсутствие. Приложите этот документ к документу о распределении полномочий.
Подготовьте план
Четкий план работы поможет вам понимать, что именно будет происходить в ваше отсутствие. А ваши подчиненные будут точно знать, куда двигаться.
Будьте на связи
Конечно, если ваш отпуск планируется в Гималаях или джунглях Амазонки, то со стабильной связью могут быть проблемы. Но если вы отдыхаете в отеле, то убедитесь, что там будет хороший WiFi. В крайнем случае, приобретите интернет у местного мобильного оператора.
Контролируйте
Расписав все шаги, подготовив план и оставив свой бизнес на ответственных и профессиональных сотрудников, вы все равно будете нервничать, переживать и тянуться к смартфону, чтобы позвонить в офис, узнать подробности заключения сделки, результаты продаж и многое другое. Чтобы не отрывать менеджеров от рабочего процесса и не требовать ежеминутного отчета о проделанной работе, мы рекомендуем воспользоваться системой мониторинга продуктивности персонала StaffCounter.
Система учета рабочего времени с функцией анализа продуктивности StaffCounter позволит вам ежедневно получать графически оформленные отчеты о проделанной работе. Хотите узнать, начали ли сотрудники опаздывать во время вашего отсутствия? Вся необходимая информация в разделе time-tracking. Как обстоят дела с продуктивностью? График по отделам или по каждому сотруднику будет приходить на вашу почту.
Не стоит забывать и про безопасность. Вместе с StaffCounter вся информация о действиях, производимых на компьютерах вашего офиса, будет также доступна в отчетах. Поэтому, вам не придется переживать о возможных инсайдерах и нарушителях в период отпуска. Программа оповестит вас о нарушениях, а вы сможете своевременно отреагировать и принять меры.
Отдыхайте
Собственный бизнес не совместим с отдыхом, и мы все об этом знаем. Но человеческий организм устроен так, что без отдыха он начинает давать сбои. Поэтому, постарайтесь доверить свои обязанности лучшим из лучших, а сами насладитесь неделей информационной тишины, чтобы по возвращению дать новый толчок в развитии бизнеса. А StaffCounter вам в этом поможет.
