Любая компания имеет свою собственную систему управления кадрами. Где-то это может быть система «директор – подчиненные», а где-то «директор – старший менеджер – менеджер отделов – работники отделов». Как правильно настроить доступ к отчетам и учетным записям для каждого руководящего звена? Мы предлагаем три эффективных решения данного вопроса:
Решение №1
Если вы используете облачную версию мониторинга персонала StaffCounter Online, то для эффективного сбора информации по отделам вам необходимо зарегистрировать разные учетные записи для каждого подразделения. А на e-mail руководителя компании отправлять только еженедельные или ежемесячные отчеты по продуктивности работы каждого отдела.
Преимущества:
- Неограниченное хранение отчетов в почтовом ящике директора + 3 месяца в системе при использовании StaffCounter Standard.
- Удобство навигации – заголовок письма это название отдела.
- Быстрый поиск по сотруднику, по отделу, по дате.
Недостатки:
- У руководителя компании нет прямого доступа к учетным записям. То есть он не сможет по своему желанию увидеть результат работы конкретного сотрудника за текущий день. Также, для изменения настроек мониторинга ему нужно будет обращаться к менеджеру отдела.
Решение №2
Руководитель компании может иметь полный доступ ко всем учетным записям на StaffCounter.net при использовании облачного сервиса StaffCounter Online. Это могут быть учетные записи филиалов (отделов) компании или же индивидуальные.
Преимущества:
- Полная информация по работе отделов в любое время из любой точки мира.
- Удобный поиск по сотруднику, по отделу, по дате.
- Управление изменениями во всех отделах, редактирование продуктивности программ без привлечения менеджеров.
Недостатки:
- Необходимость помнить всю информацию по связи отдела с учетной записью, а также логины и пароли ко всем учетным записям.
Решение №3
Для пользователей StaffCounter Server доступ к аналитике и управлению учетными записями осуществляется по следующей схеме. Каждый отдел (филиал) закреплен за определенной учетной записью, в которую добавлены все сотрудники подразделения. Для каждого отдела назначается свой руководитель, который имеет доступ к учетным записям и аналитике. В тоже время Директор имеет доступ к Панели Администрирования, которая позволяет зайти в любую учетную запись и, соответственно, просматривать посмотреть все отделы.
Преимущества:
- Неограниченное хранение данных и абсолютная конфиденциальность.
- Доступ к нужной информации и аналитике в любое время.
- Удобная навигация и поиск.
- Возможности сочетания всех видов решений для разделения доступа.
- Нет необходимости помнить логины и пароли учетных записей, потому что войти в каждую учетную запись из административной части можно без этого.
В зависимости от нужд вашей компании и количества уровней руководства, вы можете выбрать один из предложенных вариантов. Однако, мы рекомендуем использовать StaffCounter Server, как наиболее удобный и эффективный вариант нашей системы мониторинга продуктивности персонала.
