Sorveglianza senza telecamere
Ridurre i costi e aumentare i profitti sono obiettivi che ogni imprenditore persegue, indipendentemente dalla natura, dalle dimensioni o dalle risorse della propria azienda. Cosa costituisce un uso inefficiente del tempo del personale? Profitto perso? O risorse aziendali sprecate?
Il monitoraggio dei dipendenti, in una forma o nell’altra, è sempre stato praticato nelle aziende. Un semplice esempio è il tradizionale foglio presenze. Nel tempo, i metodi di valutazione delle prestazioni dei dipendenti si sono evoluti. I registri cartacei sono stati sostituiti da fogli di calcolo digitali e molte aziende hanno introdotto telecamere di sorveglianza, sistemi di controllo degli accessi e altre apparecchiature spesso costose.
Non molto tempo fa, i principali strumenti d’ufficio erano penne, carta e calcolatrici. Oggi, questi sono stati fermamente sostituiti dai computer. La giornata lavorativa inizia al computer, continua al computer e finisce al computer. Pertanto, il monitoraggio dei computer aziendali è diventato uno strumento essenziale per la gestione moderna. Un sistema automatizzato di tracciamento del tempo consente non solo di monitorare gli orari di arrivo e partenza dei dipendenti, ma anche di tracciare i siti web visitati durante l’orario di lavoro, il volume di testo inserito, le comunicazioni Skype e molto altro. Il monitoraggio dell’attività internet dei dipendenti non è una panacea per ogni problema, quanto piuttosto una soluzione gestionale comoda, efficace ed economica.
I vantaggi di un programma di tracciamento del tempo di lavoro includono:
- Alternativa alla videosorveglianza. Per alcune aziende, un servizio di tracciamento del tempo può fungere da valida alternativa alla sorveglianza video;
- Prevenzione di fughe di dati e sabotaggi. Il programma fornisce informazioni su ciò che i dipendenti cercano online, con chi comunicano su Skype durante l’orario di lavoro, quali applicazioni utilizzano, quali documenti copiano e altro ancora. Ciò aiuta a individuare i dipendenti che potrebbero pianificare fughe di informazioni verso i concorrenti, dimissioni improvvise o altre azioni sleali;
- Un modo obiettivo per identificare violazioni nascoste. Rimanere fino a tardi al lavoro non significa necessariamente essere i più produttivi. I report generati dal sistema rivelano cosa fanno effettivamente i dipendenti durante l’orario di lavoro;
- Un metodo per ottimizzare i flussi di lavoro. Il programma genera report dettagliati su ritardi, straordinari e tempo di lavoro totale in un periodo specificato. Questi report sono più accurati e obiettivi rispetto ai fogli presenze manuali.
Il servizio di monitoraggio del tempo al computer può essere utilizzato in aziende di qualsiasi dimensione o settore, poiché il programma offre:
- Nessuna necessità di apparecchiature aggiuntive o personale IT: il programma di tracciamento del tempo opera efficacemente senza richiedere un server dedicato o un amministratore di rete;
- Modalità operative flessibili: a seconda della politica aziendale e delle preferenze della direzione, il programma può essere eseguito in modalità nascosta o visibile, con o senza notifica ai dipendenti;
- Personalizzazione su misura: gli amministratori possono categorizzare i siti web (es. business, multimedia, giochi) in base alle esigenze aziendali. Il sistema classifica quindi queste categorie come produttive, improduttive o neutre. I report per ogni dipendente vengono generati in base a questa classificazione;
Indubbiamente, l’installazione del programma sui computer di lavoro del tuo team non risolverà tutte le sfide organizzative, di controllo e disciplinari. Tuttavia, consente di prendere decisioni tempestive e obiettive che migliorano l’efficienza dei processi gestionali.
