Таким образом сохраняется архив работы сотрудников которые покинули работу. Зачем такое нужно? Для ретроспективного расследования случаев утечки данных.
Маловероятно что сотрудник, занимающийся интеллектуальным шпионажем, остался на работе уже после того как выполнил свою миссию. Скорее всего, чтобы избежать наказания, он попытается уйти с работы сразу после того как сделал свое нехорошее дело.
Если сотрудник внезапно уходит, у начальства должно возникнуть подозрение, и мы не рекомендуем сразу удалять его виртуальное устройство с сервера. Пусть еще будет какое-то время. Можно перенести такие устройства в отдельный отдел.
Обычно время хранения данных и файлов в пакете Standard – 105 дней, а в пакете Professional – 180. Так и будет для компьютеров, которые продолжают работать каждый рабочий день. А вот устройства, которые перестали отсылать данные, очищаться сервером не будут. Это будет своеобразный архив для внутренней безопасности. Если конечно дирекция посчитает что нецелесообразно его хранить, то в любой момент его можно очистить или вообще удалить виртуальное устройство.
Если планируется сэкономить средства и не расширять подписку Staffcounter при приеме нового сотрудника взамен старого, то конечно, можно удалить виртуальное устройство старого сотрудника и на его место подключить нового.
Однако современный опыт ведения дел рекомендует хранить историю активности уволившегося сотрудника еще по крайней мере полгода.
В записях его активности могут сохраниться важные контакты, адреса URL и электронной почты, которые могут пригодиться для дальнейшей активности предприятия, а также человеку, пришедшему на замену ушедшему специалисту.
Таким образом, если в вашем кабинете на Staffcounter одно устройство перестанет работать и отсылать данные, сервер Staffcounter будет хранить его старые данные до конца оплаченной подписки, и не удалит их через 105 или 180 дней. Вы можете перенести это устройство в отдел “Уволенные сотрудники” и ретроспективно оценить деятельность ушедшего сотрудника, выявить его контакты и использованные информационные ресурсы.
Однако, помните, если на это устройство снова начнут приходить данные, срок хранения опять будет ограничен правилами подписки и старые данные начнут удаляться.
Для того, чтобы этого не произошло нужно исключить последующую загрузку данных в это устройство, например поменять его device ID на сервере, либо удалить программу StaffCounter с компьютера уволившегося сотрудника.
