Цель любого представителя управляющего звена компании – это наладить работу отдела так, чтобы его эффективность была заметна сразу. Но для того, чтобы этого достичь, менеджеру необходимо видеть полную картину происходящего: Кто работает? Как работает? Над чем работает? Как долго работает? Мало кто может ответить на эти вопросы без помощи и подсказки. И такой подсказкой может стать программа слежения за персоналом.
Контроль персонала на работе – 10 причин, почему вам просто необходимо установить такую программу в своем офисе.
1. Отслеживайте часы, потраченные на работу
Вы всегда можете просмотреть отчеты ваших сотрудников. Но вряд ли они появятся у вас на экране раньше конца недели или вообще окончания проекта. Поэтому система учета рабочего времени персонала – это самый верный способ получить контроль персонала на работе и данные по каждому сотруднику в любое время. А заодно и понять, правильно ли распределены силы и задания.
2. Отслеживайте часы, потраченные на проект
Это очень важный момент. Ведь если клиентский проект требует больше часов, чем вы выделили на него при оформлении заказа, значит, есть смысл пересмотреть сумму оплаты. Так же подобные данные понадобятся при распределении гонораров, если над проектом работало сразу несколько человек.
3. Получайте данные о нехватке или избытке ресурсов
Под ресурсами тут понимается как время, так и сотрудники. Если ваши проекты постоянно сдаются впритык к дедлайну или вообще выходят за рамки указанного времени, то есть смысл задуматься о привлечении новых работников. Если же работа сдается в срок или раньше срока, а работники не знают, чем себя занять в освободившееся время (и лениво бороздят просторы Интернета), стоит взять лишний проект на разработку.
4. Контроль персонала на работе. Время = деньги
Система контроля сотрудников предоставляет все необходимые данные для анализа работы вашего отдела. А значит, вы можете рассчитать стоимость рабочего часа для каждого сотрудника в соответствии с условиями работы на момент проведения исследования.
5. Выделяйте ключевых сотрудников
Осуществляя контроль персонала на работе и получая данные, собранные программой, можно сразу определить, кто из сотрудников действительно эффективно работает на благо компании. Соответственно вы получаете возможность поощрять и мотивировать тех, кто это заслужил.
6. Реагируйте на нарушения
Эффективная команда не всегда состоит только из продуктивных сотрудников. Иногда среди них появляются те, кто работает мало, некачественно выполняет обязанности или только делает вид, что работает. Реагируйте на пониженную производительность вовремя и результат не заставит себя ждать.
7. Повышайте эффективность работы
Установка программы слежения за сотрудниками хотя и вызывает некоторое недовольство, но все равно дает результат. Контроль персонала на работе улучшает трудовую дисциплину, снижает время, проведенное в непродуктивных приложениях и вне рабочего места, повышает ответственность и самоконтроль сотрудников.
8. Контролируйте удаленных и внештатных сотрудников
Программа слежения за компьютнерами персонала позволяет управлять как обычным офисом, так и удаленным. Ни вам, ни вашим сотрудникам не обязательно сидеть в офисе компании – достаточно быть за компьютером, на котором установлен клиент программы и есть доступ в Интернет. Это отличное решение для руководителей, которые часто в разъезде, а так же для тех фирм, где работают сотрудники со всего мира. Ну и при эпидемии гриппа это очень удобно.
9. Облегчайте работу бухгалтерии
Учет рабочего времени и анализ продуктивности персонала напрямую влияют на итоговые выплаты. А это значит, что собранная и структурированная информация по каждому сотруднику – это огромная помощь в работе бухгалтера. Как результат – меньше ошибок и меньше временных затрат на подсчеты.
10. Планируйте продуктивно
Имея под рукой данные о работе компании или отдела за прошедший месяц или квартал, вы можете без труда распланировать дальнейшие действия и эффективно расставить приоритеты и должности.
