Вам знакомо такое модное понятие, как “прокрастинация”? Склонность к откладыванию важных дел, несмотря на их значимость, проявляется всё у большего числа людей. А как же личная эффективность?
Личная эффективность и 10 способов её повысить.
1. Всегда составляйте план действий: на завтра, на неделю, на месяц или год.
Это совершенно не значит, что теперь вы не сможете ни на шаг отступить от своего плана и будете обязаны во что бы то ни стало выполнить каждый пункт. План всего лишь поможет определить для себя главные и промежуточные цели и способы их достижения, расставить приоритеты. Личная эффективность повысится. При этом важно свои цели и задачи фиксировать, чтобы не упустить ничего важного и настроить подсознание на выполнение этих задач.
2. Записывайте свои мысли, как только они приходят вам в голову.
Часто в голову приходит что-то действительно стоящее, но за потоком льющейся на нас информации мы легко теряем мысль, которая могла бы нам пригодиться. Кроме того, многие верят, что мысли материальны. А разве есть способ не забыть эффективнее, чем напоминание, находящееся перед глазами?
3. Грамотно организуйте перерывы.
Помните, что люди – не роботы, им необходимо отдыхать и отвлекаться. Не допускайте истощения собственных ресурсов и переключайтесь время от времени на выполнение других задач. Вовремя сделанный перерыв в работе увеличивает её эффективность, а смена деятельности “перезагружает” мозг и избавляет глаз от “замыленности”. Улучшенная личная эффективность повышают и рабочую.
4. Самые срочные и важные дела выполняйте, не откладывая, в самом начале рабочего дня.
Потратьте 20 – 30 минут с утра на проверку рабочей почты и ответы на все письма. Сделайте важные звонки, составьте отчёт для начальника, разберитесь с проблемой трудного клиента. Или, если вы дома, вынесите, наконец, мусор, помойте оставшуюся с вечера посуду, разберите завалы на балконе. Освободившееся время можно будет потратить на гораздо более приятные занятия, которые не вызывают желания задвинуть их в долгий ящик.
5. Правильно организуйте своё рабочее место.
Гораздо удобнее, когда часто используемые вещи лежат на определённых местах и в пределах досягаемости. Личная эффективность зависит от беспорядка. Разгребая завалы на столе в попытках найти нужную вещь, вы только теряете время и нервничаете. Этот пункт особенно важен для фрилансеров и удалённых сотрудников, которые работают дома. Постарайтесь обустроить своё рабочее место так, чтобы никакие домашние дела и предметы обихода не отвлекали вас во время работы.
6. Ведите здоровый и активный образ жизни.
Активный человек обладает неисчерпаемым источником энергии. Это может быть любимый спорт, танцы, просто приятные прогулки. Правильно питаясь, следя за собственным здоровьем, не злоупотребляя вредными привычками, любой может повысить свой жизненный тонус и настроение. А здорового человека в хорошем настроении уже ничто не отвлекает от работы.
7. Игнорируйте соцсети и другие источники развлекательного контента во время работы.
На фоне нарастающего потока информации становится всё сложнее абстрагироваться от атакующих тебя новостей, интересных статей, картинок и видео. Возникает необходимость пользоваться соцсетями, чтобы удержаться в струе, не пропустить что-нибудь важное и интересное. Да что там соцсети? Когда не хочется что-нибудь делать, находится тысяча занятий, которыми заполняется время, предназначенное для работы. Всё это настолько затягивает, что теряется ощущение реальности и в итоге оказывается, что голова полна разнообразной информацией, а дела при этом не сдвинулись с места.
8. Контролируйте пользование инернетом и программами.
Воспользуйтесь одной из многочисленных программ мониторинга компьютеров, собирающих статистику деятельности, которые предлагает рынок IT. Например, в программе Staffcounter генерируются подробнейшие статистические справки по пользованию компьютерной техникой. Удивительно, как дисциплинирует наглядный отчёт о том, сколько драгоценного времени потрачено впустую на ерунду. Смешные видео с котиками, раскладывание пасьянса, “залипание” в юмористический цитатник способны увлечь быстро и надолго. При этом работа стоит, а доход падает, ведь никто не готов платить за чужие развлечения, да ещё и в рабочее время.
9. Награждайте себя за продуктивно проведённый день.
Подарите себе немного времени на чтение любимой книги, или выделите полчаса на просмотр новостей и общение в соцсетях в конце рабочего дня. Этого времени вполне достаточно, чтобы уловить самое стоящее из огромного количества контента и быть в курсе происходящего. А вот удовольствие от концентрированного получасового Facebook-марафона, вместо ежеминутного обновления своих страниц в попытках убить время, несравнимо выше.
10. Работайте над внутренней мотивацией.
Осознание того, зачем вы что-либо делаете и какие выгоды это приносит в первую очередь вам, способно заставить человека свернуть горы. Кто, как не вы сам, знает вас лучше всего и представляет, что является для вас “кнутом”, а что “пряником”. Работая над собой, можно достичь прекрасных результатов и пожинать плоды самодисциплины. Освободившееся время, бодрость, удовлетворение от удачно и вовремя проделанной работы, и, как следствие, положительные оценки со стороны руководства и уважение со стороны заказчиков не заставят себя долго ждать.
Разумеется, список советов по тому, как повысить личную эффективность, может быть дополнен, однако не стоит бросаться применять все советы сразу. Лучше постепенно внедрять их в свою жизнь, вырабатывая привычку, которая уже будет работать на вас. Время – самый ценный ресурс, и только от вас зависит, насколько грамотно вы им воспользуетесь. Личная эффективность зависит от вас и только от вас.
