Архитектурные бюро, дизайнерские мастерские – это компании, чья работа сочетает в себе техническую и творческую составляющую. Управление такими организациями требует введение систематического учета, который, даже при всей своей сухости, не будет дискредитировать творческую составляющую работы. Для управляющего архитектурным бюро важно учитывать время, качество, уровень креативности каждого сотрудника, при этом стараться максимально систематизировать данные для возможности экстренного реагирования.
Особенность работы Архитектурных бюро
Работа архитектурного предполагает ведение как краткосрочных проектов, на выполнение которых уходит несколько недель или месяцев, так и долгосрочных, которые могут длиться несколько лет. Отсюда появляется главная потребность у руководителя – мониторинг ведения работ.
Очень важно вести учет времени каждого сотрудника, работающего над проектом, в разрезе учета времени всего отдела. Такая информация помогает анализировать ситуацию. Ведь, как известно, крупные проекты зачастую не сдаются в срок. Для руководителя важно знать, на каком этапе какие временные задержки происходят. Почему они происходят? Кто из звеньев является стопором? И как можно решить возникшую проблему?
Чем раньше произойдет реагирование, тем больше шансов для команды вернуться на планируемые сроки сдачи проекта.
Решение – StaffCounter time tracker
Система мониторинга персонала StaffCounter зарекомендовала себя как наиболее эффективный инструмент в управлении персоналом. Она подходит для разных направлений деятельности компании, включая архитектурное направление. Учет рабочего времени в архитектурном бюро включает в себя:
- Учет начала и завершения рабочего дня;
- Учет фиксированных перерывов (обед и пр.) и других незапланированных остановок рабочего процесса;
- Учет времени использования тех или иных программ.
Финальные отчеты предоставляются менеджеру ежедневно, еженедельно, ежемесячно. Это позволяет максимально быстро реагировать на временные изменения и сокращать риски срыва сроков.
Учет продуктивности работы сотрудников архитектурного бюро
Кроме учета рабочего времени сотрудников необходимо также четко понимать, чем каждый из них занимается. Для этого в системе StaffCounter предусмотрен мониторинг продуктивности персонала. Для управления архитектурным бюро такая информация является просто необходимой.
Как уже было сказано выше, StaffCounter учитывает время, затраченное на ту или иную программу. Управляющему бюро или другому ответственному лицу остается только присвоить программам, страницам и приложениям статус «Продуктивный», «Непродуктивный», «Нейтральный».
На выходе вы получите отчет о продуктивности каждого работника, оповещения об использовании «непродуктивных» приложений, а также общую картину по отделу или проекту. Такие данные помогут отреагировать на изменения, внести корректировки и улучшить эффективность работы всей команды.
Стоит отметить, что у StaffCounter есть еще одна немаловажная функция, которая необходима для анализа этапов выполнения работы. Речь идет о снимках экрана, которые показывают, над чем трудится ваш сотрудник в данный момент.
Система мониторинга персонала StaffCounter – это эффективное решение для автоматизации управления компаниями, включая архитектурные бюро, дизайнерские мастерские и другие творческие объединения.
Попробовать программу StaffCounter
