Многие слышали об автоматизации бизнес-процессов. Но пока немногие понимают, насколько легко и просто перенастроить работу компании в соответствии с современными требованиями и возможностями. Персонал, клиенты, партнеры, конкуренты, переговоры, управление, планирование – всем этим можно руководить, не выходя из дома или наоборот находясь на другом конце земного шара. Как? Ответ ниже.
В эту среду в Кишиневе выступал один из известных бизнес-тренеров по управлению и автоматизации бизнеса Михаил Галейченко. Его программа «Бизнес с планшета» – это широкий спектр рекомендаций для тех, кто готов вступить в мир информационных технологий и привнести в свой бизнес современные решения.
Мы посетили этот тренинг и можем с уверенностью сказать, что наша программа StaffCounter – это одно из решений, которое подойдет современным бизнесменам. Почему? Да потому что она отвечает сразу нескольким требованиям, предъявляемым к автоматизации бизнеса.
Во-первых, StaffCounter позволяет отслеживать деятельность персонала из любой точки мира. Кто и чем занят, пока вас нет? Зайдите в dashboard и просмотрите главные отчеты по отделу или по выбранному сотруднику.
Во-вторых, вся информация по продуктивности ваших работников всегда на виду и всегда понятна. Зачем анализировать работу каждого подчиненного, когда можно поручить это автоматической системе с гибкой настройкой?
В-третьих, StaffCounter включает в себя систему защиты коммерческой информации. Защита от отправки информации в сеть, защита от записи на внешние носители, защита от установки непроверенного ПО. Все это может помочь сохранить ваш бизнес от недоброжелателей и инсайдеров. Конечно, это не панацея, но очень важный элемент в системе безопасности.
Кстати вы знали, что у многих компаний пароль доступа к сайту с базой данных клиентов *12345? По словам Михаила Галейченко, смена паролей – это первое, с чего надо начинать изменять свой бизнес. Безопасность в наше время должна быть в приоритете.
Для настройки эффективной работы офиса (и виртуального в том числе), Михаил рекомендует использовать:
- Инструменты Google
- Возможность синхронизации между устройствами
- SCRUM систему
- IP-телефонию
- Регулярное планирование (Trello, Jiro, Gitlab, календари, планировщики задач)
- CRM систему
- Инструменты мониторинга и аналитики (StaffCounter)
- Делегирование полномочий
Кроме того, очень важно, чтобы вся информация поступала к вам регулярно и в готовом виде. Не стоит загружать себя лишними данными – старайтесь получать итоговые отчеты и результаты в схемах, таблицах и графиках, как это предлагаем мы в своем сервисе учета рабочего времени и анализа продуктивности StaffCounter.
