Report per tempo e applicazioni utilizzate

I report vengono generati ogni 10 minuti in base alle informazioni trasmesse dal dispositivo e memorizzate nel nostro database. Se desideri ricevere report affidabili, accedi alle impostazioni e stabilisci l’orario di inizio e fine della giornata lavorativa. Inoltre, è consigliabile visitare la pagina delle categorie e impostare quanto sia produttiva ogni applicazione e URL per la tua azienda.

Impostazioni di inizio e fine dell’orario di lavoro

Nella sezione Programmazione e Festività, è necessario specificare per ogni dipartimento (ad esempio, il dipartimento Ufficio) i giorni lavorativi, l’orario di lavoro e la giornata lavorativa più breve. In base a questi indicatori, il software di monitoraggio dei dipendenti conteggerà i ritardi e gli straordinari, inviando via email al manager tutte le violazioni della disciplina lavorativa, come:

ritardi;
partenza anticipata del dipendente dal lavoro;
assenza di un dipendente nel giorno lavorativo corrente;
ecc.

Inoltre, ogni giorno, un’ora dopo la fine della giornata lavorativa, il sistema di rilevazione presenze invia al manager un report giornaliero (settimanale a fine settimana e mensile a fine mese) su tutti i dipendenti, suddivisi per dipartimento.

Impostazioni delle categorie Produttivo, Improduttivo o Neutro

Il tempo operativo totale è diviso in tre valori: produttivo, improduttivo e neutro. Questa regolazione del sistema di controllo dell’orario di lavoro è necessaria per “istruire” il programma nel calcolo corretto della produttività. Inizialmente, il programma non sa quali categorie appartengano a quale tipo di lavoro. Per fare ciò, è necessario “aiutare” il sistema a capirlo per visualizzare correttamente i risultati del dipartimento.

In base alla nostra esperienza, abbiamo preimpostato queste categorie, ma tu, conoscendo le specifiche della tua azienda, puoi ridefinire questi valori autonomamente.

Impostazioni della categoria di produttività per ogni applicazione e indirizzo web

Durante il lavoro compaiono nuovi siti e applicazioni con cui il tuo dipendente interagisce. Affinché non finiscano nella sezione “Senza categoria”, è necessario consultare questa sezione delle impostazioni una volta alla settimana o al mese e determinare a quale categoria appartiene quel sito o applicazione. Da questo dipende la precisione del calcolo della produttività del lavoro per ogni dipendente.