StaffCounter: Personalizzazione del monitoraggio e dei report per i tuoi reparti
Per ottenere dati accurati e statistiche sul lavoro dei dispositivi, è necessario configurare correttamente gli agenti StaffCounter e impostare il programma dei reparti della tua azienda.
Giorni lavorativi devono essere specificati affinché StaffCounter calcoli correttamente le ore straordinarie e invii i report.
Per garantire che StaffCounter conti correttamente ritardi, pause e straordinari, è necessario specificare gli orari di lavoro. Inoltre, l’orario di invio dei report via email dipende dall’orario di fine lavoro del reparto. I report arrivano 1–2 ore dopo la fine del turno del reparto.
È necessario specificare una giornata lavorativa minima affinché StaffCounter consideri la giornata come lavorata. Altrimenti, sarà considerata come assente e verrà inviata una notifica di malfunzionamento del dipendente all’email del datore di lavoro.
Anche le festività devono essere specificate affinché StaffCounter conti correttamente gli straordinari e invii i report di conseguenza.
Per rimanere informati sul lavoro dei vostri reparti senza accedere a StaffCounter, i manager possono configurare la ricezione di report giornalieri, settimanali e mensili via email, oltre a notifiche di violazioni. Il titolare dell’account può anche aggiungere le email dei responsabili di reparto per ricevere questi report.
I report vengono inviati 1–2 ore dopo la fine prevista del turno del reparto.
Per ogni dipendente è possibile specificare i periodi di ferie. Queste informazioni garantiscono che il sistema non consideri questi giorni come assenze né generi report di violazione per quei giorni.
Per ogni reparto, è possibile definire quali categorie saranno considerate:
– produttive;
– neutre;
– improduttive.
Successivamente, puoi assegnare ogni applicazione utilizzata dai dipendenti a una di queste categorie. Questo consente a StaffCounter di generare un accurato report di produttività.
In questa sezione, puoi configurare la categoria per ciascuna applicazione utilizzata dai dipendenti. Questo garantisce la generazione di report di produttività accurati per dipendenti e reparti.
Se non viene assegnata alcuna categoria, le applicazioni saranno impostate su “Senza categoria”.
È possibile anche riassegnare le applicazioni a categorie diverse in caso di modifiche nei flussi di lavoro dell’azienda.
Un’applicazione può appartenere a categorie diverse per reparti differenti. Ad esempio, YouTube potrebbe essere considerata produttiva in un reparto e improduttiva in un altro.
Puoi concedere ad altri utenti di StaffCounter il permesso di visualizzare le analisi del tuo reparto o dei dipendenti, oppure richiedere tale permesso.
Questa funzione consente al titolare dell’account di condividere i dati del reparto con altri dipendenti, come il responsabile del reparto, all’interno dello stesso account.
Nella pagina del registro dipendente, puoi scaricare una copia di backup di tutti i dati raccolti dall’Agente StaffCounter per quel dipendente:
– Log giornalieri;
– File (screenshot, foto da webcam, file audio).
