Überwachung ohne Kameras
Kostensenkung und Gewinnsteigerung sind Ziele, die jeder Unternehmer verfolgt, unabhängig von der Art, dem Umfang oder den Ressourcen seines Unternehmens. Was macht eine ineffiziente Nutzung der Arbeitszeit aus? Entgangener Gewinn? Oder verschwendete Unternehmensressourcen?
Mitarbeiterüberwachung wurde in Unternehmen schon immer praktiziert. Ein einfaches Beispiel ist die traditionelle Zeittafel. Im Laufe der Zeit haben sich die Methoden zur Leistungsbewertung weiterentwickelt. Papierprotokolle wurden durch digitale Tabellen ersetzt, und viele Unternehmen führten Überwachungskameras, Zugangskontrollsysteme und andere oft teure Geräte ein.
Vor nicht allzu langer Zeit waren Stifte, Papier und Taschenrechner die wichtigsten Bürowerkzeuge. Heute wurden diese fest durch Computer ersetzt. Der Arbeitstag beginnt am Computer, setzt sich am Computer fort und endet am Computer. Daher ist die Überwachung von Unternehmenscomputern zu einem unverzichtbaren Werkzeug für das moderne Management geworden. Ein automatisiertes Zeiterfassungssystem ermöglicht es Ihnen nicht nur, die Ankunfts- und Abfahrtszeiten der Mitarbeiter zu überwachen, sondern auch die während der Arbeitszeit besuchten Websites, das Volumen der Texteingabe, die Skype-Kommunikation und vieles mehr. Die Überwachung der Internetaktivität von Mitarbeitern ist kein Allheilmittel für jedes Problem, sondern eine bequeme, effektive und kostengünstige Managementlösung.
Die Vorteile eines Programms zur Arbeitszeiterfassung sind:
- Alternative zu Videoüberwachung. Für einige Unternehmen kann ein Zeiterfassungsservice als praktikable Alternative zur Videoüberwachung dienen;
- Prävention von Datenlecks und Sabotage. Das Programm liefert Informationen darüber, wonach Mitarbeiter online suchen, mit wem sie während der Arbeitszeit über Skype kommunizieren, welche Anwendungen sie verwenden, welche Dokumente sie kopieren und mehr. Dies hilft dabei, Mitarbeiter zu identifizieren, die beabsichtigen, Informationen an Wettbewerber weiterzugeben, abrupt zu kündigen oder andere unloyale Handlungen vorzunehmen;
- Ein objektiver Weg, um verborgene Verstöße zu identifizieren. Lange im Büro zu bleiben bedeutet nicht zwangsläufig, am produktivsten zu sein. Die vom System generierten Berichte zeigen, was Mitarbeiter tatsächlich während der Arbeitszeit tun;
- Eine Methode zur Optimierung von Arbeitsabläufen. Das Programm erstellt detaillierte Berichte über Verspätungen, Überstunden und die gesamte Arbeitszeit über einen bestimmten Zeitraum. Diese Berichte sind genauer und objektiver als manuelle Zeittabellen.
Der Computer-Zeitüberwachungsservice kann in Unternehmen jeder Größe oder Branche eingesetzt werden, da das Programm bietet:
- Kein Bedarf an zusätzlicher Ausrüstung oder IT-Personal: Das Zeiterfassungsprogramm arbeitet effektiv, ohne einen dedizierten Server oder Netzwerkadministrator zu benötigen;
- Flexible Betriebsmodi: Je nach Unternehmensrichtlinie und Managementpräferenzen kann das Programm entweder im versteckten oder im sichtbaren Modus ausgeführt werden, mit oder ohne Benachrichtigung der Mitarbeiter;
- Personalisierte Anpassung: Administratoren können Websites (z. B. Wirtschaft, Multimedia, Spiele) basierend auf den Bedürfnissen des Unternehmens kategorisieren. Das System klassifiziert diese Kategorien dann als produktiv, unproduktiv oder neutral. Berichte für jeden Mitarbeiter werden basierend auf dieser Klassifizierung erstellt;
Zweifellos wird die Installation des Programms auf den Arbeitscomputern Ihres Teams nicht alle organisatorischen, kontrollbezogenen und disziplinären Herausforderungen lösen. Es ermöglicht jedoch eine zeitnahe und objektive Entscheidungsfindung, die die Effizienz von Managementprozessen verbessert.
