Berichte nach Zeit und verwendeten Anwendungen

Berichte werden alle 10 Minuten auf der Grundlage der vom Gerät übertragenen und in unserer Datenbank gespeicherten Informationen erstellt. Wenn Sie zuverlässige Berichte erhalten möchten, rufen Sie die Einstellungen auf und legen Sie fest, wann der Arbeitstag beginnt und endet. Außerdem empfiehlt es sich, die Kategorienseite zu besuchen und festzulegen, wie produktiv jede Anwendung und URL für Ihr Unternehmen ist.

Einstellungen für den Beginn und das Ende der Arbeitszeit

Einstellungen für Arbeitsbeginn und -ende.

Im Abschnitt „Zeitplan, Feiertage“ müssen Sie für jede Abteilung (z. B. die Abteilung Büro) die Arbeitstage, die Arbeitsstunden und den kürzesten Arbeitstag angeben. Anhand dieser Indikatoren zählt die Mitarbeiter-Überwachungssoftware Verspätungen und Überstunden und sendet alle Verstöße gegen die Arbeitsdisziplin per E-Mail an den Manager, wie z. B.:

  • verspätetes Erscheinen;
  • vorzeitiges Verlassen des Arbeitsplatzes;
  • Abwesenheit eines Mitarbeiters am aktuellen Arbeitstag;
  • usw.

Außerdem sendet das Arbeitszeiterfassungssystem jeden Tag eine Stunde nach Ende des Arbeitstages dem Manager einen täglichen (am Ende der Woche — einen wöchentlichen, am Ende des Monats — einen monatlichen) Bericht über alle Mitarbeiter, getrennt nach Abteilungen.

Einstellungen für die Kategorien Produktiv, Unproduktiv oder Neutral

Einstellungen der Produktivitätskategorien.

Die gesamte Betriebszeit wird in drei Werte unterteilt — produktiv, unproduktiv und neutral. Diese Anpassung des Arbeitszeitkontrollsystems ist notwendig, um das Programm in der korrekten Berechnung der Produktivität zu „trainieren“. Zu Beginn weiß das Programm nicht, welche Kategorien zu welcher Art von Arbeit gehören. Dazu müssen Sie dem System helfen, dies zu verstehen, um die Ergebnisse der Abteilung korrekt anzuzeigen.

Basierend auf unserer Erfahrung haben wir diese Kategorien für die Produktivität bereits vorab festgelegt, aber Sie können diese Werte selbst neu definieren, da Sie die Besonderheiten Ihres Unternehmens kennen.

Einstellungen der Produktivitätskategorie für jede Anwendung und Webadresse

Einstellungen für Apps und Webadressen.

Während der Arbeit tauchen neue Websites und Anwendungen auf, mit denen Ihr Mitarbeiter arbeitet. Damit diese nicht im Abschnitt „Ohne Kategorie“ landen, sollten Sie einmal pro Woche oder Monat diesen Einstellungsbereich aufrufen und festlegen, zu welcher Kategorie diese Website oder Anwendung gehört. Davon hängt die Genauigkeit der Berechnung der Arbeitsproduktivität für jeden Mitarbeiter Ihres Unternehmens ab.

Bericht nach Zeit und Anwendungen

Überwachung der Mitarbeiterzeit in Anwendungen.
Der Zeitbericht zeigt deutlich, wie viel Zeit der Mitarbeiter für Programme und Websites aufgewendet hat.
Bericht nach Zeit und Anwendungen.

Überwachung der Mitarbeiterzeit nach Kategorien.
Berichte nach Zeit zeigen deutlich, wie produktiv ein Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen gearbeitet hat. Die Gesamtarbeitszeit ist in drei Werte unterteilt: produktiv, unproduktiv oder neutral.

Überwachung der Mitarbeiterzeit nach Kategorie.